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物控——從頭抓起
——中國(guó)二十二冶集團(tuán)采購(gòu)中心供應(yīng)商管理紀(jì)實(shí)
郁 涵/文 發(fā)布日期：2016-09-02
供應(yīng)商管理作為供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)物資管理來說至關(guān)重要。新形勢(shì)下的供應(yīng)商管理已然成為一種戰(zhàn)略籌碼，是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。中國(guó)二十二冶集團(tuán)采購(gòu)中心以供應(yīng)商管理為抓手，在縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本等方面增強(qiáng)效益，不斷優(yōu)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，從源頭上提升物資產(chǎn)品質(zhì)量和履約服務(wù)能力。
強(qiáng)化制度管理 抓住難點(diǎn)攻堅(jiān)
隨著物資采購(gòu)集約化的深入推進(jìn)，過去粗放式的供應(yīng)商管理已不復(fù)存在，中國(guó)二十二冶集團(tuán)采購(gòu)中心面臨著供貨覆蓋全面、準(zhǔn)入嚴(yán)格管控、過程公開透明等必須攻克的難題。如何系統(tǒng)而有效地全面適應(yīng)新形勢(shì)的要求，不斷提升質(zhì)效？為此，《物資供應(yīng)商管理辦法》應(yīng)運(yùn)而生。中國(guó)二十二冶集團(tuán)采購(gòu)中心遵循著“統(tǒng)一管理、兩級(jí)負(fù)責(zé)、動(dòng)態(tài)考核、擇優(yōu)劣汰”的原則，從供應(yīng)商準(zhǔn)入、考核評(píng)價(jià)、激勵(lì)與退出、供應(yīng)商檔案管理、供應(yīng)商的監(jiān)督與考核等方面入手，在供應(yīng)商管理之路上慢慢摸索，日益完善。
嚴(yán)格工作流程 強(qiáng)化過程管控
物資供應(yīng)工作必須牢牢抓住過程控制這個(gè)關(guān)鍵，以優(yōu)化工作流程和強(qiáng)化執(zhí)行落實(shí)為著力點(diǎn)和突破點(diǎn)，明確目標(biāo)、系統(tǒng)實(shí)施、嚴(yán)控細(xì)節(jié)。在供應(yīng)商管理的實(shí)施過程中，中國(guó)二十二冶集團(tuán)采購(gòu)中心把好“準(zhǔn)入關(guān)”和“評(píng)價(jià)關(guān)”，事前看資質(zhì)、事中看服務(wù)、事后看評(píng)價(jià)，形成了360度的評(píng)價(jià)體系。
一是定期開展對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績(jī)核實(shí)工作，中冶電商平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商提出了更高的要求，合作之初首先要進(jìn)行準(zhǔn)入申請(qǐng)和資質(zhì)確認(rèn)。采購(gòu)中心定期對(duì)申請(qǐng)入網(wǎng)供應(yīng)商的資質(zhì)業(yè)績(jī)文件的內(nèi)容、商業(yè)信譽(yù)及生產(chǎn)能力進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，為采購(gòu)工作打好基礎(chǔ)；二是定期開展供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)工作，實(shí)行“動(dòng)態(tài)考核、擇優(yōu)劣汰”的考評(píng)管理制度，采取日常管理與定期考評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行考評(píng)。每年的供應(yīng)商量化考評(píng)和符合性審查，根據(jù)綜合實(shí)力、合同執(zhí)行情況、報(bào)價(jià)行為和獎(jiǎng)罰情況，對(duì)供應(yīng)商打分評(píng)價(jià)，作為分級(jí)或退出依據(jù)，達(dá)到了促進(jìn)供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量、履約能力和服務(wù)水平的目的。
截至7月底，在中冶電商平臺(tái)上，二十二冶已經(jīng)成功注冊(cè)供應(yīng)商2177家，范圍遍及東北地區(qū)、華北地區(qū)、廣東地區(qū)等，其中制造商1176家，占比48%；注冊(cè)資金在500萬元人民幣以上的供應(yīng)商占比已達(dá)49%；經(jīng)過年度考評(píng)，考評(píng)等級(jí)為A級(jí)的供應(yīng)商有195家。
創(chuàng)新服務(wù)手段 確保物資供應(yīng)
在過去幾年里，物資管理在采購(gòu)與流通環(huán)節(jié)上比較粗放，網(wǎng)絡(luò)資源沉淀等現(xiàn)象較為普遍。中國(guó)二十二冶集團(tuán)采購(gòu)中心認(rèn)識(shí)到，這種現(xiàn)象如果得不到根本性改變，降本增效的目的難以達(dá)到。特別是隨著我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的深入推進(jìn)，物資管理迎來了新一輪發(fā)展機(jī)遇。抓住信息化快速、便捷、覆蓋全面、公平公正等優(yōu)勢(shì)，通過建立和諧供需關(guān)系、規(guī)范軟件應(yīng)用、借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等方式打造企業(yè)采購(gòu)“軟實(shí)力”，服務(wù)為先、強(qiáng)化保障。
在周轉(zhuǎn)材料平臺(tái)搭建之初，采購(gòu)中心召開了唐山地區(qū)周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)商交流會(huì)，來自唐山周邊地區(qū)的19家供應(yīng)商參加了此次會(huì)議。會(huì)上，租賃管理部負(fù)責(zé)人向各家供應(yīng)商詳細(xì)介紹了中國(guó)二十二冶集團(tuán)物資租賃平臺(tái)的模塊設(shè)置情況及供應(yīng)商的準(zhǔn)入流程，并重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)《中國(guó)二十二冶集團(tuán)物資供應(yīng)商管理辦法》中規(guī)定的供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考核制度。此次座談會(huì)作為供需雙方之間的座談交流，為中國(guó)二十二冶集團(tuán)和供應(yīng)商雙方合作謀劃了新的交流渠道。采購(gòu)中心和與會(huì)供應(yīng)商還就合作模式、相互實(shí)行監(jiān)督管理等問題進(jìn)行了討論，為今后物資租賃平臺(tái)的進(jìn)一步完善提供了很好的思路。
2016年7月4日，二十二冶租賃管理微信公眾號(hào)正式運(yùn)行。為了規(guī)范周轉(zhuǎn)材料管理，中國(guó)二十二冶集團(tuán)采購(gòu)中心特開通租賃管理公眾號(hào)，發(fā)布租賃相關(guān)信息、招標(biāo)信息等。在公眾號(hào)試運(yùn)行階段，公眾號(hào)先后發(fā)布了“中冶電子商務(wù)平臺(tái)投標(biāo)辦法”“中冶電商平臺(tái)服務(wù)商投標(biāo)流程”等信息，受到了較高的關(guān)注。采購(gòu)中心利用這一平臺(tái)，吸納了更多優(yōu)質(zhì)周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)商，各項(xiàng)招標(biāo)信息公開透明，規(guī)范租賃流程、提升服務(wù)質(zhì)量。
此外，對(duì)供應(yīng)商的強(qiáng)化管理還體現(xiàn)在電商平臺(tái)的優(yōu)化上。中冶集團(tuán)2016年上半年對(duì)電商平臺(tái)強(qiáng)化供應(yīng)商管理提出了更高的要求，包括對(duì)供應(yīng)商基本信息的更新及對(duì)增值稅一般納稅人資格的審核。集團(tuán)中國(guó)二十二冶集團(tuán)采購(gòu)中心從2015年下半年要求各單位所有物資上網(wǎng)采購(gòu)，所有供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上動(dòng)態(tài)管理。2016年下半年將持續(xù)強(qiáng)化供應(yīng)商管理，力爭(zhēng)將所有的供應(yīng)商管理盡快統(tǒng)一納入平臺(tái)中，規(guī)范對(duì)供應(yīng)商各種信息的檢查、考核，從供應(yīng)商管理的角度促進(jìn)物資采購(gòu)工作的有效提升。
選擇合適的供應(yīng)商，建立好“共贏”關(guān)系，是企業(yè)獲得優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)的源泉。中國(guó)二十二冶集團(tuán)采購(gòu)中心將更加重視供應(yīng)商的選擇、管理和開發(fā)，加強(qiáng)信息共享交流，定期檢查評(píng)估，確保供需關(guān)系的穩(wěn)定性，為物資供應(yīng)打好基礎(chǔ)、從頭控制?！? （作者單位：中國(guó)二十二冶集團(tuán)）
