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“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的綠色采購(gòu)共贏模式
——中冶北方電商平臺(tái)運(yùn)行的回眸與展望
王 冰//文 發(fā)布日期：2016-06-14
在“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下，“實(shí)體經(jīng)濟(jì)+互聯(lián)網(wǎng)”的模式已被證實(shí)是可行的。在工程項(xiàng)目設(shè)備物資招標(biāo)領(lǐng)域，也亟待互聯(lián)網(wǎng)的顛覆與變革，中冶集團(tuán)設(shè)備物資采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)（MCC_B2B）由此應(yīng)運(yùn)而生，將互聯(lián)網(wǎng)與工程項(xiàng)目設(shè)備物資招標(biāo)相結(jié)合，將設(shè)備物資采購(gòu)從線下交易升級(jí)為“線上交易”的共贏模式已悄然而至。中冶北方作為中冶集團(tuán)下屬子公司，在集團(tuán)的指引下，一步步釋放著電商平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了“綠色采購(gòu)”，不斷促進(jìn)了采購(gòu)管理的提升。
中冶集團(tuán)電商平臺(tái)自2014月3月正式運(yùn)行以來(lái)，中冶北方累計(jì)在電商平臺(tái)上發(fā)生采購(gòu)金額3.69億元，集中采購(gòu)率100%，上網(wǎng)采購(gòu)率87%，成本節(jié)約率6.416%。在2015年12月中冶集團(tuán)發(fā)布的《2015年中冶集團(tuán)采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)分析總結(jié)》中，中冶北方累計(jì)上網(wǎng)采購(gòu)率位居設(shè)計(jì)類企業(yè)第一名，得到了集團(tuán)的充分肯定。同時(shí)，電商平臺(tái)的廣泛應(yīng)用，也促使采購(gòu)業(yè)務(wù)的規(guī)范程度和專業(yè)化程度得到顯著提升：一方面通過(guò)平臺(tái)歷史采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)的積累，為公司項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)、成本核算和控制提供決策支持；另一方面，通過(guò)對(duì)電商平臺(tái)累積的采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度、深層次地統(tǒng)計(jì)和分析，為公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)開展提供指導(dǎo)和幫助，使之成為提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本的有效推手，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和電子化。
中冶北方采購(gòu)業(yè)務(wù)主要為項(xiàng)目物資的招標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)標(biāo)的多為非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，技術(shù)復(fù)雜、通用性差。在平臺(tái)應(yīng)用初期，由于以往招標(biāo)采購(gòu)慣性思維固化，對(duì)電子化采購(gòu)方式水土不服，加上供應(yīng)商普遍有較強(qiáng)的抵觸情緒，導(dǎo)致平臺(tái)應(yīng)用有名無(wú)實(shí)，招標(biāo)投標(biāo)線上線下雙軌并行，不但影響招標(biāo)采購(gòu)的工作效率，還額外增加了采購(gòu)人員的工作量。結(jié)果可想而知，在2014年6月的集團(tuán)檢查驗(yàn)收時(shí)被列入不合格名單。
得知驗(yàn)收結(jié)果，中冶北方進(jìn)行了深刻地反省，認(rèn)識(shí)到了采購(gòu)管理中的缺陷和不足，決定借鑒集團(tuán)“一年邁一步、三年跨大步”的經(jīng)驗(yàn)，明確了從不合格-通過(guò)-良好-先進(jìn)的整改目標(biāo)，并制訂了相應(yīng)的整改方案。即從管理源頭入手，建立健全采購(gòu)管理制度，不斷梳理優(yōu)化采購(gòu)流程，全面提高電商平臺(tái)應(yīng)用水平，大幅提高“三率”指標(biāo)，堅(jiān)持與集團(tuán)招標(biāo)中心進(jìn)行良好互動(dòng)，主動(dòng)尋求集團(tuán)幫助。在公司領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，在集團(tuán)招采中心的耐心指導(dǎo)和幫助下，通過(guò)采購(gòu)部全體人員的共同努力，順利通過(guò)集團(tuán)重新驗(yàn)收并取得良好的成績(jī)。在《2015年中冶集團(tuán)采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)分析總結(jié)》中，中冶北方“三率”指標(biāo)領(lǐng)先，在集團(tuán)設(shè)計(jì)類子企業(yè)中名列前茅。
回眸推進(jìn)電商平臺(tái)應(yīng)用的歷程，中冶北方不斷總結(jié)著管理經(jīng)驗(yàn)，并期望以此為基礎(chǔ)，持續(xù)促進(jìn)采購(gòu)管理的提升。
一是強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)，體制機(jī)制做保障。為提高“三率指標(biāo)”，中冶北方多次召開電商平臺(tái)實(shí)施推進(jìn)會(huì)議，并成立了“電商平臺(tái)應(yīng)用專項(xiàng)整改領(lǐng)導(dǎo)小組”，由董事長(zhǎng)親自掛帥擔(dān)任組長(zhǎng)，全力推進(jìn)整治工作。明確了中冶北方集中采購(gòu)的唯一實(shí)現(xiàn)方式即由采購(gòu)部代表公司實(shí)施采購(gòu)，用扁平化的管理方式保證了集中采購(gòu)率指標(biāo)。其次，制定了《中冶北方設(shè)備、材料采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)管理辦法》并嚴(yán)格執(zhí)行，將電商平臺(tái)操作情況計(jì)入個(gè)人績(jī)效，以項(xiàng)目為單位對(duì)采購(gòu)經(jīng)理和采購(gòu)工程師進(jìn)行考核，通過(guò)細(xì)化個(gè)人采購(gòu)績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)采購(gòu)人員提高整體上網(wǎng)采購(gòu)率和電子招標(biāo)率，從而保證了公司整體集中采購(gòu)和上網(wǎng)采購(gòu)的大幅提升。同時(shí)，通過(guò)定期內(nèi)部培訓(xùn)和廉潔教育，使采購(gòu)的原則和程序入腦入心，營(yíng)造綠色、健康的采購(gòu)環(huán)境和氛圍。
二是多措并舉，獲取供應(yīng)商支持。在推進(jìn)電商平臺(tái)的過(guò)程中，讓電子采購(gòu)真正發(fā)揮作用，不僅取決于公司內(nèi)部，更需要下游供應(yīng)商的配合。針對(duì)供應(yīng)商對(duì)電商平臺(tái)保密性的疑慮和抗拒心理，中冶北方展開了形式多樣的培訓(xùn)和指導(dǎo)，并設(shè)立了電商平臺(tái)專用辦公室，累計(jì)培訓(xùn)供應(yīng)商200余家，培訓(xùn)人數(shù)400余人次，鼓勵(lì)對(duì)電商平臺(tái)保密性有疑慮的供應(yīng)商來(lái)到公司,進(jìn)行面對(duì)面實(shí)際操作答疑解惑。通過(guò)近兩年的不斷宣傳和培訓(xùn)，公司項(xiàng)下準(zhǔn)入的供應(yīng)商在心理上解除了疑慮，開始積極配合并能熟練掌握電商平臺(tái)操作方式順利報(bào)價(jià)，大大的提高了招標(biāo)采購(gòu)效率，節(jié)約了招投標(biāo)成本，并在實(shí)際應(yīng)用中提出合理化建議促進(jìn)平臺(tái)的不斷開發(fā)完善。
2015年是中冶集團(tuán)電商平臺(tái)步入正軌，充分發(fā)揮其管理效能的關(guān)鍵一年，中冶北方也愈來(lái)愈感受到電子化招投標(biāo)帶來(lái)的便利。不但提高了招投標(biāo)效率，節(jié)約了采購(gòu)成本，而且在相當(dāng)大地程度上保障了招投標(biāo)過(guò)程的公開、公正、公平，開啟了綠色共贏的新模式。
2016年，中冶北方將在“聚焦中冶主業(yè)，建設(shè)美好中冶”的工作總基調(diào)指引下，進(jìn)一步提升電商平臺(tái)應(yīng)用的深度與廣度，充分發(fā)揮電子采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，并不斷向戰(zhàn)略采購(gòu)、供應(yīng)鏈采購(gòu)方向發(fā)展；發(fā)揚(yáng)“一天也不耽誤，一天也不懈怠”樸實(shí)厚重的中冶精神，不斷深化、規(guī)范電商平臺(tái)應(yīng)用和提高采購(gòu)管理績(jī)效，為譜寫中冶北方發(fā)展新篇章作出新的更大的貢獻(xiàn)！ （作者單位：中冶北方）
