“管家”管出個(gè)“金娃娃”

——中國十九冶集團(tuán)提升物資采購管理水平見成效

    發(fā)布日期：2013-09-10

 

□羅　珣

 

1200萬，這個(gè)數(shù)字對于企業(yè)來說，不是一筆小數(shù)目。這個(gè)數(shù)字，是中國十九冶集團(tuán)新成立企業(yè)“管家”——采購中心，不斷提高管理水平，努力降低采購成本，在一年的時(shí)間內(nèi)，節(jié)約出來的“金娃娃”。

提升物資采購管理水平，一直是中國十九冶集團(tuán)降本增效，精細(xì)管理工作的重要內(nèi)容之一。按照中冶集團(tuán)2014年集中采購管理央企達(dá)標(biāo)，2017年集中采購管理達(dá)到央企先進(jìn)的目標(biāo)要求，也為了進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)管理提升活動(dòng)的成效，中國十九冶集團(tuán)通過完善物資采購制度、“陽光采購”、主動(dòng)服務(wù)等管理模式的細(xì)化與創(chuàng)新，使物資采購規(guī)范化、透明化，采購成本顯著降低。

嚴(yán)肅“家規(guī)”，新官上任“三把火”

俗話說：“國有國法，家有家規(guī)”，為更好的實(shí)現(xiàn)物資采購集中管理，中國十九冶集團(tuán)于2012年8月6日成立了采購中心，并通過新上任的“管家”，點(diǎn)燃了“三把火”。

“第一把火”——完善規(guī)章制度。中國十九冶集團(tuán)在一年的時(shí)間內(nèi)，制定完善了“物資供應(yīng)管理辦法”、“物資集中采購管理辦法”等十項(xiàng)規(guī)章制度，并于2013年初完成了“物資供應(yīng)管理手冊”、“E-1版物資管理程序”的編制。這些管理制度，大到對物資供應(yīng)的管理辦法，小到對鋼材計(jì)量與驗(yàn)收的操作程序，都作了明確的、統(tǒng)一化的規(guī)定；對采購的實(shí)施細(xì)則，也有詳細(xì)的解釋說明，從而明確了采購責(zé)任劃分，有效規(guī)范了各單位的采購工作程序。

“第二把火”——嚴(yán)控采購模式。在采購過程中，中國十九冶集團(tuán)對采購模式進(jìn)行嚴(yán)格管控，特別是針對項(xiàng)目和二級單位的物資采購，全部采取集體決策的方式?jīng)Q定，并根據(jù)具體情況，以統(tǒng)談統(tǒng)簽（采購中心統(tǒng)一談價(jià)，統(tǒng)一簽合同）、統(tǒng)談分簽（采購中心統(tǒng)一談價(jià)，項(xiàng)目、二級單位簽合同）、采購中心授權(quán)分談分簽的模式進(jìn)行招標(biāo)采購，做到嚴(yán)格管理和監(jiān)督整個(gè)采購過程，強(qiáng)化了物資供應(yīng)成本的管控力度。

“第三把火”——建設(shè)培訓(xùn)“管家”隊(duì)伍。中國十九冶集團(tuán)努力加強(qiáng)采購系統(tǒng)建設(shè)，組織27家分、子公司，9個(gè)直管項(xiàng)目部的采購管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立完善了各單位物資供應(yīng)的溝通交流平臺(tái)。通過培訓(xùn)，采購管理人員進(jìn)一步明確了采購工作的職責(zé)，提高了業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。目前，全公司共有專職、兼職采購管理人員260人，這支“管家”隊(duì)伍，正逐漸成為中國十九冶集團(tuán)物資成本控制最有力的執(zhí)行者。

“陽光采購”，“管家”的管理秘籍

物資采購“公開、透明、陽光”，是中國十九冶集團(tuán)管理提升工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為了實(shí)現(xiàn)“陽光采購”，中國十九冶集團(tuán)通過多種方式，將“招標(biāo)——供應(yīng)——領(lǐng)料”全流程公開，接受全方位的監(jiān)督。

招標(biāo)公開，多方定價(jià)防暗箱。采購中心在招投標(biāo)、詢比價(jià)、合同談判、合同審批等環(huán)節(jié)構(gòu)建了相應(yīng)的約束機(jī)制，組成由采購、審計(jì)、計(jì)財(cái)、紀(jì)委等部門參與的招標(biāo)小組，中標(biāo)供方由招標(biāo)小組共同確定，避免了權(quán)利的過度集中，同時(shí)保持招標(biāo)過程的適當(dāng)記錄。另外還對物資采購價(jià)格實(shí)行采購方與使用方雙向確認(rèn)的辦法，避免了暗箱操作，保證了集中采購工作順利開展。

選擇供應(yīng)商，層層考核出“狀元”。通過集中采購，中國十九冶集團(tuán)建立了穩(wěn)定的供應(yīng)渠道，加強(qiáng)了對供應(yīng)商的管理，定期對供應(yīng)商庫內(nèi)的供貨單位進(jìn)行動(dòng)態(tài)評價(jià)管理，以誠信度、服務(wù)質(zhì)量、資質(zhì)等作為測評標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商進(jìn)行一年兩次評價(jià)，不斷擴(kuò)大優(yōu)秀供應(yīng)商的選擇范圍，同時(shí)對不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰，確保了采購質(zhì)量。

現(xiàn)場領(lǐng)料，“一針一線”有認(rèn)證。為了避免材料到貨后，在項(xiàng)目上的流失和與外協(xié)隊(duì)伍的矛盾糾紛，中國十九冶集團(tuán)采購中心要求在施工現(xiàn)場領(lǐng)取物資材料的作業(yè)隊(duì)必須要有委托授權(quán)認(rèn)證，做到材料供應(yīng)有依據(jù)，材料使用有保證。

同時(shí)，對于50萬以上的物資采購，采購中心在公司內(nèi)網(wǎng)上公開，對于500萬元以上的合同，還將報(bào)送公司法律事務(wù)部進(jìn)行審核，嚴(yán)防合同風(fēng)險(xiǎn)?！瓣柟獠少彙钡挠行?shí)施，使整個(gè)采購活動(dòng)決策民主、操作公開、過程受控、全程在案，可永久追溯。

“保姆式”服務(wù)，“鐵公雞”的省錢之道

 “保姆式”服務(wù)，是中國十九冶集團(tuán)對物資供應(yīng)管理的創(chuàng)新與改革，將采購中心的服務(wù)理念由要我供轉(zhuǎn)變?yōu)槲乙杂X地、主動(dòng)地為項(xiàng)目提供全方位、全過程的跟蹤式服務(wù)，確保物質(zhì)材料供應(yīng)及時(shí)，優(yōu)質(zhì)。

中國十九冶集團(tuán)一有項(xiàng)目上馬，采購中心就會(huì)立即反應(yīng)，主動(dòng)與項(xiàng)目部聯(lián)系，通過對工程項(xiàng)目的了解研究，制定出采購方案，保證物資及時(shí)到位。在武鋼四冷軋項(xiàng)目電纜采購中，采購中心積極主動(dòng)到武漢分公司了解項(xiàng)目對電纜規(guī)格的要求，并以統(tǒng)談分簽的采購模式，對874442米的電纜供應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)，共15家供應(yīng)商進(jìn)行了兩輪報(bào)價(jià)，通過三次談價(jià)，最終使供應(yīng)價(jià)格的降低率達(dá)到4.839%，節(jié)約資金1194935元。

    在物資采購中，中國十九冶集團(tuán)不僅做到“快”、“好”，而且還要做到“省”?！安少徶行牟粌H是‘鐵公雞’，更是‘糍粑’公雞，處處摳門兒不說，還要粘一塊回去?！边@是工程項(xiàng)目管理人員對采購中心的形象評價(jià)。

    在成都市“一號(hào)工程”——二環(huán)路東段改造工程的施工初期，采購中心主動(dòng)與項(xiàng)目技術(shù)人員溝通，了解項(xiàng)目設(shè)計(jì)對鋼材技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、定尺限廠等方面的要求，積極開展市場資源調(diào)查，選擇有實(shí)力、響應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商，共計(jì)采購鋼材3.67萬噸，確保了成都東二環(huán)項(xiàng)目物資供應(yīng)。同時(shí)，采購中心還制定了詳細(xì)的物資回收計(jì)劃，在東二環(huán)項(xiàng)目協(xié)同分子公司共回收可使用的木跳板4764塊、層板390張、木方886根、鋼支架600噸，另外還回收廢舊物資處置資金達(dá)400萬元。

“這個(gè)‘管家’不一般，短短一年，就管出好的成效，真正做到了每分錢都花在刀刃上?！闭f起中國十九冶集團(tuán)的采購中心，員工都豎起大拇指。2012年8月至2013年6月，中國十九冶集團(tuán)采購成本節(jié)約率為1.69%，節(jié)約成本1200萬元，這個(gè)管出來的“金娃娃”，不僅是公司管理提升活動(dòng)的顯著成效，更是中國十九冶集團(tuán)提質(zhì)增效，開啟“中國夢”中國十九冶篇章的奠基之石?！。ㄗ髡邌挝唬褐袊乓奔瘓F(tuán)）?、?