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中國冶金建設(shè)協(xié)會工廠建設(shè)委員會秘書處的工作體會
發(fā)布日期：2006-12-29
中國冶金建設(shè)協(xié)會工廠建設(shè)委員會
秘書處的工作體會
今年，根據(jù)2005年在濟南召開的工廠建設(shè)委員會年會安排，在中國冶金建設(shè)協(xié)會的指導(dǎo)下，在廣大會員單位的積極參與和支持下，工廠建設(shè)委員會秘書處具體組織開展以下主要活動：
一、組織召開工廠建設(shè)委員會秘書長暨通聯(lián)員會議，研究確定2006年協(xié)會活動具體安排
今年4月12日至14日工廠建設(shè)委員會在廣州組織召開了2006年度秘書長通聯(lián)員會議。中國冶金建設(shè)協(xié)會秘書長焦鳳山同志參加會議并作了重要講話，鞍鋼、本鋼、武鋼、包鋼、太鋼、攀鋼等22個會員單位29名代表參加了會議。會議由秘書長劉學(xué)純主持，副秘書長徐京鴻傳達了冶建協(xié)會五屆二次理事會精神和2006年秘書長會議精神，與會代表結(jié)合工廠建設(shè)委員會的實際和特點，圍繞冶建協(xié)會2006年計劃開展的主要工作進行了認(rèn)真的討論。冶金定額總站站長張德清就冶金工程造價工作進行了專題宣貫；鞍鋼技改部姜永芳、武鋼工程管理部盧少龍、攀鋼技改部郭安良、太鋼項目管理部汪洋、馬鋼技改部王傳義、唐鋼發(fā)展規(guī)劃部王樹森、萊鋼工程部馬立存、建龍工程部張利民等同志就本單位建設(shè)和技改工程情況以及項目管理、體制改革和技術(shù)創(chuàng)新等方面的經(jīng)驗和體會進行了交流。會議在秘書處工作建議的基礎(chǔ)上集思廣益，確定了2006年協(xié)會工作的具體活動安排，總結(jié)交流了通聯(lián)員工作經(jīng)驗，討論通過了2005年協(xié)會先進工作者表彰建議名單，并就協(xié)會信息統(tǒng)計報表制度建設(shè)工作進行了書面調(diào)查。協(xié)會秘書處根據(jù)會議研究確定的意見迅速組織實施。
二、組織進行冶金建設(shè)項目管理專題調(diào)研活動
根據(jù)廣大會員單位的要求，2006年4月下旬，協(xié)會秘書處就開展調(diào)研工作下發(fā)了書面通知，并擬訂了調(diào)研提綱，要求各單位用一個月左右的時間圍繞調(diào)研提綱提出的六個方面內(nèi)容進行準(zhǔn)備。秘書處在初步歸納研究各單位反饋的情況和意見后，組織專題調(diào)研組開始活動。專題調(diào)研組由本鋼總經(jīng)理助理于傳家、本鋼設(shè)備部董平、萊鋼工程部郭志平、工廠建設(shè)委員會秘書處曹建偉和首鋼發(fā)展研究院侯瑞生等五名同志組成，用一個月左右的時間，先后赴本鋼、太鋼、馬鋼、武鋼、漣鋼和唐鋼及首鋼等七個單位進行了現(xiàn)場調(diào)研考察，參觀學(xué)習(xí)了本鋼6#、7#高爐，太鋼新不銹鋼工程，馬鋼“十一五”規(guī)劃項目，武鋼二熱軋、冷軋、焦?fàn)t等項目，漣鋼
三、組織編輯出版第六期《全國冶金建設(shè)管理文集》
應(yīng)廣大會員單位的要求，協(xié)會秘書處組織編輯出版了新的一輯《全國冶金建設(shè)管理文集》，這也是秘書處編輯出版的第六期文集。這期文集仍以全國核心期刊《工業(yè)建筑》增刊形式出版發(fā)行。自2006年4月協(xié)會下發(fā)征稿通知以來，經(jīng)過廣大會員單位幾個月的努力，截止到8月底，共征集11個單位，37篇稿件，經(jīng)編委會審稿，并經(jīng)作者修改后從中選編了21篇，分為“項目管理”、“專題研究”、“質(zhì)量控制”、“造價管理”和“投資控制”等五個欄目，工廠建設(shè)委員會項目管理專題調(diào)研組撰寫的“關(guān)于我國冶金建設(shè)項目管理創(chuàng)新與發(fā)展的調(diào)研報告”也隨刊編發(fā)。
四、組織項目管理優(yōu)秀企業(yè)和優(yōu)秀項目經(jīng)理的評審工作
按照中國冶建協(xié)會的安排，工廠建設(shè)委員會自今年6月開始，組織會員單位進行冶金建設(shè)項目管理優(yōu)秀企業(yè)和優(yōu)秀項目經(jīng)理的申報工作。有關(guān)單位按照冶建協(xié)會下發(fā)的評比標(biāo)準(zhǔn)進行了認(rèn)真的評審準(zhǔn)備工作，圍繞企業(yè)項目管理的主要模式和特點，重點工程項目的典型業(yè)績和獲獎情況進行了歸納和提煉。從項目管理模式看，各單位普遍推行的是業(yè)主全面負責(zé)的指揮部管理模式及設(shè)計為主導(dǎo)的工程總承包模式。從主要的典型業(yè)績看，反映了武鋼的二熱軋帶鋼、二冷軋薄板和二硅鋼等項目，唐鋼的酸洗冷軋、鍍鋅彩涂工程，濟鋼的1700中薄板坯連鑄連軋工程，漣鋼的
五、召開工廠建設(shè)委員會2006年年會
工廠建設(shè)委員會2006年年會于
我們承擔(dān)工廠建設(shè)委員會秘書處工作七年來，共組織了七次秘書長通聯(lián)員會議、六次年會、兩次現(xiàn)場經(jīng)驗交流會，組織和參與組織了菲迪克條款和工程量清單計價等三次講座培訓(xùn)活動，組織了兩次專題調(diào)研，編發(fā)了六期《全國冶金建設(shè)管理文集》、會員單位近千人次參加了工廠建設(shè)委員會組織的各類會議、培訓(xùn)和考察活動，推廣交流了七十余個典型經(jīng)驗，編發(fā)了一百四十一篇冶金建設(shè)管理文稿，為廣大會員單位打造了一個較活躍和豐富多彩的活動平臺，受到廣大會員單位的肯定和歡迎。
工廠建設(shè)委員會在近幾年工作中能夠有所成效，主要得益于掛靠單位領(lǐng)導(dǎo)的重視、上級協(xié)會的支持、廣大會員單位的擁護以及協(xié)會秘書處工作人員的熱情和責(zé)任心。我們工作的體會是以下幾點：
（一）掛靠單位領(lǐng)導(dǎo)重視
工廠建設(shè)委員會作為中國冶金建設(shè)協(xié)會的分支機構(gòu)，自2000年掛靠在首鋼總公司，7年來，首鋼總公司擔(dān)任工廠建設(shè)委員會主任委員的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)歷了衛(wèi)華誠、沈安東、徐凝和王毅四位同志。這幾位同志在首鋼總公司都擔(dān)任著重要領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，工作十分繁忙，但他們共同的特點是對工廠建設(shè)委員會的工作、對中國冶金建設(shè)協(xié)會安排的任務(wù)高度重視，定期聽取匯報，具體進行指導(dǎo)。對工廠建設(shè)委員會的年會報告、秘書長會議的工作安排認(rèn)真審閱，對全年的活動安排認(rèn)真研究，尤其對年會的議程安排、參加人員逐一落實，對參加會議的領(lǐng)導(dǎo)同志親自聯(lián)系邀請，對會議會場的布置都親自檢查，保證會議在親切而又莊重，活躍而又緊張的環(huán)境和氣氛中進行。
對于冶建協(xié)會安排的會議、活動和工作，王毅同志無一疏漏，親自批示，不能親自參加的，委派代表參加，會后聽取匯報。對于比較重大的事項，均既有安排，又認(rèn)真檢查。今年以來，冶建協(xié)會組織的中高級職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)活動和冶金技術(shù)專家的申報工作，王毅同志均批示秘書處具體組織落實，并親自對申報的名單進行審查把關(guān)，鼓勵具備條件的同志積極參加。在王毅同志的支持下，首鋼申報中高級職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)的人員近200名。對于工廠建設(shè)委員會首次承擔(dān)的項目管理優(yōu)勢企業(yè)和優(yōu)秀項目經(jīng)理的評審工作，王毅同志安排秘書處的同志積極組織，專程赴有關(guān)單位考察，并認(rèn)真審核申報材料，使這項工作克服困難，取得了良好的開端。
掛靠單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，不僅體現(xiàn)在具體工作中，而且體現(xiàn)在對秘書處工作人員的關(guān)心和信任上。首鋼承擔(dān)工廠建設(shè)委員秘書處工作的部門，由建設(shè)指揮部后變?yōu)榻üぜ瘓F現(xiàn)又變?yōu)榧几牟浚M管部門的機構(gòu)、名稱、隸屬關(guān)系有變化，但從事秘書處具體工作的人員一直未變，給予秘書處工作人員很大的鼓勵和鞭策，保證了工作的連續(xù)性，并不斷有所創(chuàng)新。
（二）上級協(xié)會支持
工廠建設(shè)委員會的工作取得一定成效，一個重要原因是上級協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)和支持。首先是中國冶建協(xié)會一直把工廠建設(shè)委員會作為一個重要的分支機構(gòu)。在工作方向、活動安排和協(xié)會經(jīng)費等方面給予了正確的指導(dǎo)和有力的支持。工廠建設(shè)委員會作為業(yè)主單位的協(xié)會組織，有別于冶建協(xié)會其它的分支機構(gòu)，在這個協(xié)會的工作定位、活動內(nèi)容和工作安排上，冶建協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)從冶建行業(yè)的高度和廣度，從全行業(yè)改革發(fā)展的實際情況，從國內(nèi)外同行業(yè)發(fā)展趨勢的需求出發(fā)，對工廠建設(shè)委員會的工作提出了明確的要求，楊長恒會長在五屆三次理事會上專門用較大的篇幅，透徹分析了我國冶金建設(shè)甲方管理的現(xiàn)狀，對甲方管理的方向和重點作了準(zhǔn)確的闡述。按照冶建協(xié)會的安排，我們組織成員單位開展了全國冶金建設(shè)項目管理的專題調(diào)研活動，這項活動自始至終受到冶建協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注、指導(dǎo)和支持。
冶建協(xié)會焦秘書長與我們共同研究調(diào)研提綱、幫助我們籌措調(diào)研經(jīng)費，對初步形成的調(diào)研報告給予了高度的重視，焦秘書長組織副秘書長并邀請李書臣副會長先后兩次與調(diào)研組的執(zhí)筆人員討論修改補充，使這份報告不斷完善。
在今年進行的職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)和項目管理優(yōu)秀企業(yè)及優(yōu)秀項目經(jīng)理評選活動中，冶建協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)主單位給予了特殊的關(guān)懷和支持，為長期從事工程項目管理工作的鋼鐵企業(yè)中高級管理人員提供了中高級職業(yè)經(jīng)理人的培訓(xùn)機會和參與評選冶金行業(yè)優(yōu)秀項目經(jīng)理的申報條件，并取得了較好的成果。對于評審甲方的項目管理優(yōu)秀企業(yè)工作，冶建協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)先后多次與我們共同研究，對我們提出的具體操作問題都提出了明確的指導(dǎo)意見，使這項首次開展、經(jīng)驗不足的工作得以順利推進。
（三）會員單位的擁護
協(xié)會是會員單位自愿參加的社團組織。協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)是會員單位民主選舉產(chǎn)生的。協(xié)會的宗旨是服務(wù)。協(xié)會活動開展的基礎(chǔ)是會員單位的擁護，沒有這一條，協(xié)會再好的活動也難以開展。在秘書處工作中，我們抓住和利用各種機會和渠道，加強與會員單位聯(lián)系、溝通、互通信息，緊緊抓住協(xié)會通聯(lián)員這個網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮協(xié)會積極分子的作用，了解掌握廣大會員單位的需求，使協(xié)會工作活動的內(nèi)容、方式盡可能地適應(yīng)這些需求。
協(xié)會既然是會員單位自愿參加的群眾組織，就要盡量避免行政色彩，增進兄弟單位的友情。每年春節(jié)前夕，秘書長都代表工廠建設(shè)委員會給各領(lǐng)導(dǎo)單位的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)會的副主任委員、副秘書長、通聯(lián)員發(fā)賀信拜年。日常，秘書處也與成員單位保持密切的電話、信函和郵件聯(lián)系，廣大成員單位把工廠建設(shè)委員會看作是自己的組織，當(dāng)作是行業(yè)內(nèi)部兄弟單位交流經(jīng)驗、相互了解、增進友誼、開展合作的平臺。
在今年工廠建設(shè)委員會組織的各項活動中，會員單位均給予了熱情的支持。在全國冶金建設(shè)項目管理的專題調(diào)研活動中，本鋼、萊鋼派出具有豐富領(lǐng)導(dǎo)和管理經(jīng)驗的同志參加，本鋼、武鋼、漣鋼、唐鋼等單位的領(lǐng)導(dǎo)親自出面接待。所到之處，各企業(yè)項目管理部門的主管領(lǐng)導(dǎo)全程陪同，提供了各方面的方便條件。調(diào)研報告初稿形成后，調(diào)研組成員單位均進行了認(rèn)真的審閱，提出了完善的意見，使這次調(diào)研活動取得預(yù)期的效果。在全國冶金建設(shè)管理文集的編輯過程中，各成員單位認(rèn)真組稿、積極提供信息、圖片資料，許多擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的同志，也在繁忙的工作中擠時間、親自撰稿，使這項工作得以延續(xù)，并不斷提高質(zhì)量，發(fā)揮了業(yè)內(nèi)人員學(xué)習(xí)、借鑒、參考的作用。
（四）秘書處工作人員熱心
協(xié)會分支機構(gòu)秘書處的工作是兼職業(yè)務(wù)。我們承擔(dān)秘書處日常工作的同志都在本單位擔(dān)負著較重要的領(lǐng)導(dǎo)和管理業(yè)務(wù)。為了高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地做好協(xié)會工作，這些同志發(fā)揮了較高的事業(yè)心和責(zé)任感，傾注了很大的熱情和精力，在集中主要精力完成本崗位工作之后，往往犧牲業(yè)余和節(jié)假日時間，加班加點地開展協(xié)會工作。在必要的外出活動時，也要提前把協(xié)會工作安排好、交接好。為了節(jié)省協(xié)會經(jīng)費，在京期間的辦公費用都依托掛靠單位。出差期間的辦公費用也精打細算，盡可能地依托掛靠單位，受到會員單位的好評。
工廠建設(shè)委員會秘書處在冶建協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和掛靠單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和指導(dǎo)下，順應(yīng)廣大會員單位的需求，開展了一些有益的活動，也存在著許多不盡人意的地方。根據(jù)這幾年工作的體會，匯報以上幾點粗淺的認(rèn)識，供領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。
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