努力發(fā)揮計(jì)算機(jī)在職工培訓(xùn)管理中的作用

    發(fā)布日期：2008-10-16

計(jì)算機(jī)作為一種無與倫比的高智能工具，在當(dāng)今這樣一個(gè)充滿科技競(jìng)爭(zhēng)、知識(shí)更新的信息時(shí)代，已步入了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。無論是在航空、航天、衛(wèi)星研制的高科技領(lǐng)域，還是在一般的施工管理、家用電器等，都無一不滲透著計(jì)算機(jī)的作用，顯示出其獨(dú)特的重要性。因而，在這樣一種形勢(shì)下，為了跟上時(shí)代的節(jié)奏，進(jìn)一步提高職工培訓(xùn)的工作效率，更好地為企業(yè)和職工服好務(wù)，我們必須實(shí)行，并不斷深化職工培訓(xùn)的計(jì)算化管理。   努力發(fā)揮計(jì)算機(jī)在職工培訓(xùn)管理中的作用   □陳建彪   本人就計(jì)算機(jī)在職工培訓(xùn)管理中的作用，略談一、二粗淺設(shè)想與看法，供探討、爭(zhēng)鳴。 一、利用ＯＦＦＩＣＥ辦公軟件建立起一整套職工培訓(xùn)檔案 在職工培訓(xùn)的長(zhǎng)期實(shí)踐中我們都有親身體驗(yàn)，且不說冶建行業(yè)點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣造成的“工學(xué)矛盾”，單就每年職工培訓(xùn)的各類文件、辦班材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料到了年底都要裝訂成好些冊(cè)。如此以來，經(jīng)過若干年的積累，不僅使各家的檔案資料堆積如山，而且容易造成查找不便、做重復(fù)工作等問題和困難，一不小心甚至還會(huì)丟失一些資料，從而造成難以彌補(bǔ)的損失。而一旦我們把計(jì)算機(jī)也引入到職工培訓(xùn)的檔案管理工作中來，許多工作都會(huì)變得簡(jiǎn)單快捷，一疊疊厚厚的檔案資料只需要一個(gè)硬盤或幾個(gè)小小的U盤即可取而代之，大大縮小和降低了資料存放的空間以及查找速度和工作強(qiáng)度，使檔案管理從有形轉(zhuǎn)向無形化。在開展建立職工培訓(xùn)檔案的工作時(shí)，我們可以充分利用ＷＯＲＤ、ＥＸＣＥＬ電子表格、掃描儀以及刻錄或其它手段，把全公司人員按管理干部、專業(yè)技術(shù)人員以及工人主要從以下三方面分門別類開展進(jìn)行：Ａ、文秘Ｂ、干部培訓(xùn)Ｃ、工人培訓(xùn)１、文秘：主要包括有關(guān)職工培訓(xùn)的上級(jí)各方來文、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流、論文等材料。２、干部培訓(xùn)主要包括：（１）干部的基本自然狀況；（２）干部參加崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育以及學(xué)歷教育等學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的情況；（３）根據(jù)貫標(biāo)要求需要保留、保存的舉辦各類、各期培訓(xùn)班的質(zhì)量記錄；（４）干部培訓(xùn)跟蹤考核情況。３、工人培訓(xùn)主要包括：（1）工人基本自然狀況；（2）工人參加崗位培訓(xùn)、應(yīng)急培訓(xùn)以及學(xué)歷教育等學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的情況；（3）根據(jù)貫標(biāo)要求規(guī)定保留、保存的舉辦各類、各期培訓(xùn)班的質(zhì)量記錄；（4）工人培訓(xùn)跟蹤考核情況。有了上述內(nèi)容，我們也就掌握了職工參加培訓(xùn)的第一手資料，做到心中有數(shù)、一目了然以備我們隨時(shí)調(diào)用，必要時(shí)還可調(diào)出打印上報(bào)，并且這樣做也能夠避免浪費(fèi)資源、重復(fù)培訓(xùn)。在實(shí)際辦班培訓(xùn)當(dāng)中，我們也已經(jīng)嘗到了利用計(jì)算管理所帶來的便利和甜頭。例如，在今年三月份舉辦的三類安全人員培訓(xùn)班的時(shí)候，我們把往年辦班時(shí)用的諸如摸底表、報(bào)名表、規(guī)章制度等有關(guān)表格和資料直接從電腦中調(diào)出來，有的僅需略加修改即可打印使用，大大提高了工作效率。再如，我公司的“五大特種作業(yè)人員”的培訓(xùn)復(fù)審工作，按照勞動(dòng)部規(guī)定，“五大特種作業(yè)人員”每?jī)赡瓯匦鑵⒓右淮螐?fù)審，我公司此類人員還不少。這樣的人員由于其參加首次培訓(xùn)的時(shí)間前后不同，事實(shí)上這項(xiàng)工作我們每年都在搞，如果放在過去，工作量比較大、也是比較麻煩和復(fù)雜的。但由于現(xiàn)如今我們的電腦中已存貯了工人參加各類培訓(xùn)的情況，并且這類人員已按每?jī)赡暌淮涡枰獏⒓优嘤?xùn)分好類，屆時(shí)你只需要把那些到期的人員從電腦中調(diào)出通知給各基層單位，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)“五大特種作業(yè)”人員的輪番、滾動(dòng)式培訓(xùn)。 二、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)功能緩和、化解“工學(xué)矛盾” 眾所周知，冶建行業(yè)“點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣”，一般來說施工有“淡、旺” 季之分，但就某些工程項(xiàng)目來講，工程緊、任務(wù)重，根本就沒有“淡、旺” 季之分，人員一旦上去就下不來，從而造成了冶建行業(yè)“工學(xué)矛盾”突出的問題。比如，我們?cè)诮M織“項(xiàng)目經(jīng)理繼續(xù)教育培訓(xùn)班”以及“造價(jià)員培訓(xùn)班”、“五大特種作業(yè)”等培訓(xùn)班時(shí)，就有一些人員由于工期緊、任務(wù)重，雖然報(bào)了名，但卻未能如期返回參加培訓(xùn)，失去了一次次很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。因此，長(zhǎng)期以來“工學(xué)矛盾”是一個(gè)令冶建行業(yè)十分頭痛、被稱為職工培訓(xùn)中的“頑疾、老大難”問題。廣大職教工作者也一直在苦苦追尋著化解“工學(xué)矛盾”的良藥、解方，也嘗試著使用了諸如“業(yè)余學(xué)習(xí)與集中面授輔導(dǎo)相結(jié)合”、“現(xiàn)場(chǎng)辦班”等辦班、辦學(xué)形式，雖然也收到了一定的效果，但仍然不盡如人意。今天，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，ＩＮＴＥＲＮＥＴ（因特網(wǎng)）的誕生以及不斷發(fā)展，使信息革命產(chǎn)生了一個(gè)又一個(gè)質(zhì)的飛躍。你可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)輕松購物、發(fā)送Ｅ－ＭＡＩＬ（電子郵件）、傳輸各類信息……，這無疑給我們的工作和生活帶來了極大的方便。而對(duì)于職工培訓(xùn)來說，因特網(wǎng)所具有的方便快捷、可以傳輸文字圖片各類信息、建立各類網(wǎng)站、延伸到那里就可以把信息傳送到那里、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠等特點(diǎn)和特性，以及多媒體電腦現(xiàn)代化的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)功能的引入，使得進(jìn)一步妥善解決職工培訓(xùn)中的“工學(xué)矛盾”成為可能，職教工作中過去存在的眾多矛盾和問題也都將隨之減緩、化解。（１）建立職工培訓(xùn)網(wǎng)站  便于查找各類資料從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，我們冶建行業(yè)必須建立起自己的職工培訓(xùn)網(wǎng)站，利用網(wǎng)站可以存儲(chǔ)大量的各類數(shù)據(jù)、資料信息；發(fā)布職工培訓(xùn)最新消息、職教動(dòng)態(tài)；便于網(wǎng)民點(diǎn)擊、查調(diào)下載各類資料；發(fā)表論文、進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流、總結(jié)；互相傳遞情報(bào)、信息等等，為冶建行業(yè)職教工作的開展創(chuàng)造極為有利的條件。（２）開展遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)  努力解決“工學(xué)矛盾” 我中心是九九年建立電腦培訓(xùn)室的，共有３０臺(tái)５８６兼容機(jī)，并采用拓樸型局網(wǎng)結(jié)構(gòu)、深藍(lán)易思多媒體網(wǎng)絡(luò)教室教學(xué)軟件進(jìn)行同步教學(xué)。其優(yōu)特點(diǎn)在于教學(xué)同步、操作簡(jiǎn)單、直觀易懂、教學(xué)效果好。那么網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教學(xué)功能的道理同上面不盡相同。今天，寬帶ＩＰ網(wǎng)的建設(shè)，已經(jīng)發(fā)展到了利用一臺(tái)攝像機(jī)、一臺(tái)計(jì)算機(jī)就可進(jìn)行遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)，而受教育者只需一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算和一付耳麥即可在任何地方接受培訓(xùn)。如因故不能按時(shí)上課，還可下載刻錄以備使用，而不受環(huán)境、地域、距離、時(shí)間等條件的約束和影響。這樣一來，我們?cè)谂e辦培訓(xùn)班的時(shí)候，受培人員就不必象以前那樣，不管工期多緊，無論距離多遠(yuǎn)，都得放下工作、購買飛機(jī)、火車票，千里迢迢往返參加培訓(xùn)。而是只要你條件允許，就可待在原地參加培訓(xùn)，既不耽誤工作又經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。大大緩和、解決了“工學(xué)矛盾”，真可謂一舉數(shù)得。常言道：“窺其一斑，可知全豹”，計(jì)算機(jī)在這一領(lǐng)域的作用，是決非上述一、二所能概括的，還具有很深的潛力可挖，具有十分廣闊的前景和用途。當(dāng)然，事物都是一分為二的，利用計(jì)算介入職工培訓(xùn)管理，雖然有這樣那樣的好處，有時(shí)它又容易受條件所限，比如網(wǎng)絡(luò)延伸不到的地方、系統(tǒng)出現(xiàn)故障、沒有或電腦不夠使用時(shí)等等，這些都會(huì)對(duì)正常的職工培訓(xùn)和管理造成影響。再如，在檔案管理中，雖然所有的資料已輸入到電腦中，但一些原始材料和文件仍須保留。盡管如此，有一點(diǎn)我們是深信不疑的，那就是把計(jì)算引入到職工培訓(xùn)管理工作中來，是科技發(fā)展和職教工作開展的必然趨勢(shì)，定將給這一領(lǐng)域注入新的活力，帶來一場(chǎng)新的變革。有利于緩和、化解一系列矛盾，大大提高工作效率，達(dá)到事半功倍的效果。因此，我們廣大職教工作者和各位有識(shí)之士，一定要大力倡導(dǎo)、努力推進(jìn)職工培訓(xùn)計(jì)算化管理工作，同時(shí)要不斷地挖掘、深化其作用，要肯下功夫、花力氣，舍得投資引進(jìn)人才和設(shè)備，有條件上、沒有條件創(chuàng)造條件也要上。只有這樣才能開創(chuàng)職教工作的新局面，迎來一個(gè)改革、充滿希望的春天，也才能使我們的職教工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。　(作者單位　中冶天工教培中心)   ②