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以主人翁態(tài)度扎實推進，是信息化建設的成功之道
發(fā)布日期：2008-07-15
以主人翁態(tài)度扎實推進，是信息化建設的成功之道
北京首鋼設計院 董雙良、李東
【 摘要 】 闡述了企業(yè)信息化系統(tǒng)給企業(yè)的管理帶來的積極應用效果，以及企業(yè)在信息化建設的中的體會，以及如何更好的開展信息化的建設的具體作法
【 關鍵詞 】 信息化系統(tǒng)建設；生產(chǎn)和管理應用效果；信息化建設的體會
2004 年 12 月，北京首鋼設計院正式與北京理正軟件設計研究院確定合作關系，開始全面建設管理信息系統(tǒng)。經(jīng)過兩年多努力，我院的信息化工作取得了一定成績，相繼開發(fā)完成了設計生產(chǎn)管理系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、綜合查詢及決策支持系統(tǒng)、產(chǎn)值管理系統(tǒng)、概算管理系統(tǒng)、總包工程管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等，覆蓋了全院經(jīng)營、生產(chǎn)和日常管理的方方面面。由于成效顯著，我院的管理信息系統(tǒng)被建設部確定為 “ 十五 ” 攻關課題的信息化示范工程項目，同時獲得 2006 年度北京市優(yōu)秀設計項目一等獎。
信息化建設的成功實踐，使我們嘗到了甜頭，也加深了對信息化工作的認識。以下我們先簡單介紹我院管理信息系統(tǒng)的實際應用效果，再談幾點信息化建設的體會；更全面的總結(jié)介紹，將在以后適當?shù)臅r間進行。
一、積極的應用效果
幾年的信息化建設給首鋼院帶來許多可喜的變化，管理信息系統(tǒng)對生產(chǎn)和管理的促進作用日益顯現(xiàn)：
1 、管理能力明顯提高
一是實現(xiàn)了項目計劃的有序管理和動態(tài)管理。項目計劃、 “ 四表 ” 計劃的編制、任務分解、計劃調(diào)整、計劃執(zhí)行全部在系統(tǒng)內(nèi)完成，動態(tài)顯示、動態(tài)監(jiān)控。特別是通過項目實時監(jiān)控界面，工程管理部及項目經(jīng)理能動態(tài)、直觀、準確地掌握各專業(yè)的計劃執(zhí)行情況，當計劃節(jié)點顯示黑色時表示尚未到期，顯示綠色表示按計劃完成，顯示藍色表示超計劃完成，顯示紅色則表示計劃沒有完成；計劃和實際完成時間同時顯示，便于對比分析；計劃和實際完成時間都由系統(tǒng)自動提取，不能隨意更改，避免了人為因素影響結(jié)果的真實性；可以對某個節(jié)點的完成情況按時間、專業(yè)、處室、節(jié)點性質(zhì)進行分類統(tǒng)計，多維度反映計劃完成情況。
二是院領導能及時了解全院的生產(chǎn)、經(jīng)營信息，掌握第一手資料，做到心中有數(shù)，有助于提高管理的反應和決策速度。如院領導可以隨時查看生產(chǎn)項目的進展、質(zhì)量、資金到位、人員負荷情況，項目組織策劃時也可以合理地進行調(diào)配。
2 、日常工作效率提高
管理信息系統(tǒng)可以減輕大量機械的、重復性工作，從而提高工作效率。如生產(chǎn)項目的基本數(shù)據(jù)保持一致，在運行各類管理表單時都不再需要重復填寫；在完成項目策劃后可自動生成計劃表；設計任務完成后可自動形成施工圖圖紙目錄等。管理人員從煩瑣的重復工作中解脫，可以致力于實質(zhì)性管理工作。
系統(tǒng)在為各級管理者提供各種統(tǒng)計、查詢手段的同時，還積累了大量有價值的管理數(shù)據(jù)，如 設計人員工時、項目工時、項目完成圖紙、項目合同、到位資金、項目產(chǎn)值、核發(fā)產(chǎn)值等， 工時統(tǒng)計數(shù)據(jù)為從產(chǎn)值管理過渡到工時管理提供依據(jù)；工程所耗費的人力資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)為改進設計工作提供依據(jù)；員工所完成的工程任務及其所耗費的時間統(tǒng)計數(shù)據(jù)為員工績效考評提供科學、客觀的數(shù)據(jù)。
3 、設計管理更加規(guī)范
管理信息系統(tǒng)強化了管理體系的執(zhí)行力度， 提高了質(zhì)量管理水平 。 系統(tǒng)應用嚴格貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系的規(guī)定和要求，各類工程文件的審核、批準、簽發(fā)及流轉(zhuǎn)等都在系統(tǒng)中留下簽名或記錄。一些質(zhì)量管理過程得到有效控制，如綜合計劃人員沒有下發(fā)項目設計任務書，設計項目經(jīng)理就無法開展工作；設計項目經(jīng)理沒有下發(fā)設計進度計劃安排，專業(yè)就無法進行專業(yè)計劃分解；專業(yè)不做專業(yè)計劃分解，就無法進行互提資料和設計成品提交等。管理人員還能對管理體系的執(zhí)行情況動態(tài)監(jiān)控，使職工執(zhí)行質(zhì)量管理體系規(guī)定的意識和自覺性大大增強。
管理信息系統(tǒng)還使“工程進展情況周反饋”的制度真正落實，促使 項目經(jīng)理認真填寫，及時匯報， 工程管理部能針對問題及時、有效地給予指導。
檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了院內(nèi)全部電子成品文件的系統(tǒng)化、自動化、規(guī)范化管理，有效解決了以前存在的電子文件管理混亂、使用率不高、管理手段落后，借閱不方便等問題。
4 、工作手段完全轉(zhuǎn)變
管理信息系統(tǒng)現(xiàn)已成為全院管理和生產(chǎn)人員一天都離不開的基本工作手段。全院與 設計生產(chǎn)管理相關人員百分之百地使用系統(tǒng)，每天在線人數(shù)超過 700 人。截止 2007 年 3 月， 已有 740 多個設計項目在系統(tǒng)中立項，有 210 多個項目在系統(tǒng)中全流程運行，通過系統(tǒng)組織完成了 110 多個設計項目；系統(tǒng)中已保存各類項目質(zhì)量表單近 30000 份，其中項目設計任務書 497 份，項目設計通知書 372 份，事前指導書 179 份，設計進度計劃表 1369 份，互提資料 14750 份，發(fā)圖通知單 12071 份；還有 593 份公文通過系統(tǒng)已辦理完成， 37 份公文在辦理中。可以看出，我 院信息化應用 程度相當普及，實際應用效果也相當不錯。
二、信息化建設的幾點體會
我院在信息化建設中體會最深的是：信息化是我們自己的事情，是為我院管理服務的，甲方不能只當 “ 甩手掌柜 ” ，把信息化項目作為 “ 交鑰匙工程 ” 完全甩給軟件公司。因此，以主人翁態(tài)度，全力以赴，扎實推進，就成為我院管理信息系統(tǒng)成功的根本保證。我們的具體做法是：
1 、思想重視，人員保障
我院領導非常重視信息化工作，何巍院長親自擔任信息化項目領導小組組長，指定一位院領導擔任實施小組組長，工程管理部部長、計算機室主任擔任副組長，把管理信息系統(tǒng)確定為全院的重大管理項目，由工程管理部、計算機室共同負責項目的具體實施，兩個部門各抽調(diào)了多名業(yè)務骨干，分別負責業(yè)務和軟件系統(tǒng)的接口、聯(lián)合開發(fā)和測試工作。
2 、定位明確，突出重點
信息化建設的管理目標和管理需求一定要由甲方項目組組織確定。我院信息化管理的目標從一開始就非常明確，并且非常務實。我院從自身實際需要出發(fā)，選擇項目計劃管理和 設計生產(chǎn)管理作為建設和應用的重點，排除各種困難，堅定不移地推行，直到實現(xiàn)預期目標。
我院項目實施小組的工作重心之一，就是牢牢地把握需求，利用我們熟悉本院業(yè)務、內(nèi)部溝通便捷的優(yōu)勢，準確獲取、把握需求的細節(jié)，再轉(zhuǎn)化、傳遞給負責開發(fā)的理正公司。
3 、重視員工觀念的轉(zhuǎn)變，加強使用前的培訓
企業(yè)信息化建設的過程，是對企業(yè)管理理念、管理模式、管理手段和管理方法的重組。信息化在給企業(yè)帶來便利的同時，也對員工提出了更高要求，對所有員工從觀念到行為進行全面系統(tǒng)的培訓，是信息化系統(tǒng)順利實施的保證。在系統(tǒng)投入使用前，我院通過多種渠道，宣傳信息化建設的重要性，組織人力進行各層次的、有針對性的反復培訓，編制下發(fā)操作手冊，幫助使用人員盡快熟悉、掌握操作要領。
4 、堅定不移地在全院推廣應用
在系統(tǒng)進入正式運行的關鍵階段，也遇到不小的阻力，這時院領導態(tài)度非常堅決。院長在各種會議上強調(diào)系統(tǒng)運行是剛性任務，是強制性的，全院上下必須無條件執(zhí)行，并且明確提出各部門的行政一把手是本部門系統(tǒng)運行的第一責任人，三個月后再不會使用就要“下課”。在設計生產(chǎn)管理系統(tǒng)運行過程中，我院對重視程度不夠的干部職工進行了嚴格考核，對個別未達標的使用人員還扣除了當月獎金。這一“逼”一促，極大地推動了系統(tǒng)在全院范圍內(nèi)的運行，設計生產(chǎn)管理系統(tǒng)很快渡過了最艱難的前期運行階段。
5 、周密細致的測試和試運行
為保證 “ 萬無一失 ” ，雙方制定了周密的測試計劃，除理正公司完成了正常的開發(fā)測試外，我院項目實施小組組織了大量的工程實例（真實數(shù)據(jù)）進行測試。通過對不同類型、不同規(guī)模、不同角色、完整項目的測試和試運行，發(fā)現(xiàn)問題、改進問題，不斷完善和優(yōu)化業(yè)務流程及軟件功能，使得系統(tǒng)逐步完善、穩(wěn)定，達到了正式運行的條件。測試也是一個培訓的過程，在設計生產(chǎn)管理系統(tǒng)測試的關鍵階段，我院組織十幾名設計項目經(jīng)理、部分專業(yè)負責人，全面參與項目的測試工作。在測試過程中，也完成了對這部分系統(tǒng)主要使用人員的提前培訓。
6 、保證系統(tǒng)開發(fā)費用的投入
我院管理信息系統(tǒng)到目前已投入直接和間接費用 500 萬元，購置了最好的主機服務器；及時更新員工的計算機；建立正規(guī)的計算機培訓中心；為系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)造了良好的開發(fā)和辦公環(huán)境；把管理信息系統(tǒng)列為院技術(shù)開發(fā)項目，每年投入開發(fā)費用 30 多萬元，用于開發(fā)人員的獎勵等，這些都為系統(tǒng)順利實施和應用奠定了堅實基礎。
7 、以坦誠態(tài)度、規(guī)范化方式進行溝通、協(xié)作
為了項目的順利實施，我們和理正公司在溝通、協(xié)作上很下功夫，我院在互聯(lián)網(wǎng)上開通了大容量的信息交換區(qū)，供雙方傳遞信息和資料；雙方的碰頭會形成了制度，會上做好語音記錄，會后整理成紀要、備忘和通報；對于需求報告等文檔加強管理，做好版本控制；在項目的關鍵時期，雙方幾乎天天在一起討論，經(jīng)常進行到很晚；為了共同的目標，雙方項目組的同志暢所欲言，有時會爭論得很激烈，但最后總能冷靜地化解矛盾，達成一致，并且建立了融洽的溝通、協(xié)作關系；遇到重大難題，雙方的領導都能主動協(xié)調(diào)，解決難題。
8 、走合作開發(fā)之路，加快建設步伐
我院有一支精干的計算機專業(yè)隊伍，具有較強的軟件開發(fā)能力。而理正公司為我們提供了強大開放的二次開發(fā)平臺。由于這兩個條件，我院項目實施小組在理正公司技術(shù)人員的培訓、指導下，很快掌握了二次開發(fā)技術(shù)，不僅承擔了系統(tǒng)日常維護、小的功能調(diào)整工作，還利用理正系統(tǒng)平臺相繼開發(fā)出產(chǎn)值管理系統(tǒng)和概算管理系統(tǒng)，加速了管理信息系統(tǒng)實施工作，收到良好的應用效果，也提高了自身技術(shù)水平。
管理信息系統(tǒng)是首鋼院管理創(chuàng)新的一項重要措施，系統(tǒng)的全面運行對強化內(nèi)部管理水平，提高工作效率，圓滿完成各項重點工程設計工作起到十分重要的保障和促進作用。我院信息化建設方面所取得的進步還是階段性的，還將進行更多的探索和實踐。希望能與兄弟院多交流經(jīng)驗體會，互相學習，共同提高。
董雙良、李東
北京首鋼設計院
【 摘要 】 闡述了企業(yè)信息化系統(tǒng)給企業(yè)的管理帶來的積極應用效果，以及企業(yè)在信息化建設的中的體會，以及如何更好的開展信息化的建設的具體作法
【 關鍵詞 】 信息化系統(tǒng)建設；生產(chǎn)和管理應用效果；信息化建設的體會
2004 年 12 月，北京首鋼設計院正式與北京理正軟件設計研究院確定合作關系，開始全面建設管理信息系統(tǒng)。經(jīng)過兩年多努力，我院的信息化工作取得了一定成績，相繼開發(fā)完成了設計生產(chǎn)管理系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、綜合查詢及決策支持系統(tǒng)、產(chǎn)值管理系統(tǒng)、概算管理系統(tǒng)、總包工程管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等，覆蓋了全院經(jīng)營、生產(chǎn)和日常管理的方方面面。由于成效顯著，我院的管理信息系統(tǒng)被建設部確定為 “ 十五 ” 攻關課題的信息化示范工程項目，同時獲得 2006 年度北京市優(yōu)秀設計項目一等獎。
信息化建設的成功實踐，使我們嘗到了甜頭，也加深了對信息化工作的認識。以下我們先簡單介紹我院管理信息系統(tǒng)的實際應用效果，再談幾點信息化建設的體會；更全面的總結(jié)介紹，將在以后適當?shù)臅r間進行。
一、積極的應用效果
幾年的信息化建設給首鋼院帶來許多可喜的變化，管理信息系統(tǒng)對生產(chǎn)和管理的促進作用日益顯現(xiàn)：
1 、管理能力明顯提高
一是實現(xiàn)了項目計劃的有序管理和動態(tài)管理。項目計劃、 “ 四表 ” 計劃的編制、任務分解、計劃調(diào)整、計劃執(zhí)行全部在系統(tǒng)內(nèi)完成，動態(tài)顯示、動態(tài)監(jiān)控。特別是通過項目實時監(jiān)控界面，工程管理部及項目經(jīng)理能動態(tài)、直觀、準確地掌握各專業(yè)的計劃執(zhí)行情況，當計劃節(jié)點顯示黑色時表示尚未到期，顯示綠色表示按計劃完成，顯示藍色表示超計劃完成，顯示紅色則表示計劃沒有完成；計劃和實際完成時間同時顯示，便于對比分析；計劃和實際完成時間都由系統(tǒng)自動提取，不能隨意更改，避免了人為因素影響結(jié)果的真實性；可以對某個節(jié)點的完成情況按時間、專業(yè)、處室、節(jié)點性質(zhì)進行分類統(tǒng)計，多維度反映計劃完成情況。
二是院領導能及時了解全院的生產(chǎn)、經(jīng)營信息，掌握第一手資料，做到心中有數(shù)，有助于提高管理的反應和決策速度。如院領導可以隨時查看生產(chǎn)項目的進展、質(zhì)量、資金到位、人員負荷情況，項目組織策劃時也可以合理地進行調(diào)配。
2 、日常工作效率提高
管理信息系統(tǒng)可以減輕大量機械的、重復性工作，從而提高工作效率。如生產(chǎn)項目的基本數(shù)據(jù)保持一致，在運行各類管理表單時都不再需要重復填寫；在完成項目策劃后可自動生成計劃表；設計任務完成后可自動形成施工圖圖紙目錄等。管理人員從煩瑣的重復工作中解脫，可以致力于實質(zhì)性管理工作。
系統(tǒng)在為各級管理者提供各種統(tǒng)計、查詢手段的同時，還積累了大量有價值的管理數(shù)據(jù)，如 設計人員工時、項目工時、項目完成圖紙、項目合同、到位資金、項目產(chǎn)值、核發(fā)產(chǎn)值等， 工時統(tǒng)計數(shù)據(jù)為從產(chǎn)值管理過渡到工時管理提供依據(jù)；工程所耗費的人力資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)為改進設計工作提供依據(jù)；員工所完成的工程任務及其所耗費的時間統(tǒng)計數(shù)據(jù)為員工績效考評提供科學、客觀的數(shù)據(jù)。
3 、設計管理更加規(guī)范
管理信息系統(tǒng)強化了管理體系的執(zhí)行力度， 提高了質(zhì)量管理水平 。 系統(tǒng)應用嚴格貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系的規(guī)定和要求，各類工程文件的審核、批準、簽發(fā)及流轉(zhuǎn)等都在系統(tǒng)中留下簽名或記錄。一些質(zhì)量管理過程得到有效控制，如綜合計劃人員沒有下發(fā)項目設計任務書，設計項目經(jīng)理就無法開展工作；設計項目經(jīng)理沒有下發(fā)設計進度計劃安排，專業(yè)就無法進行專業(yè)計劃分解；專業(yè)不做專業(yè)計劃分解，就無法進行互提資料和設計成品提交等。管理人員還能對管理體系的執(zhí)行情況動態(tài)監(jiān)控，使職工執(zhí)行質(zhì)量管理體系規(guī)定的意識和自覺性大大增強。
管理信息系統(tǒng)還使“工程進展情況周反饋”的制度真正落實，促使 項目經(jīng)理認真填寫，及時匯報， 工程管理部能針對問題及時、有效地給予指導。
檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了院內(nèi)全部電子成品文件的系統(tǒng)化、自動化、規(guī)范化管理，有效解決了以前存在的電子文件管理混亂、使用率不高、管理手段落后，借閱不方便等問題。
4 、工作手段完全轉(zhuǎn)變
管理信息系統(tǒng)現(xiàn)已成為全院管理和生產(chǎn)人員一天都離不開的基本工作手段。全院與 設計生產(chǎn)管理相關人員百分之百地使用系統(tǒng)，每天在線人數(shù)超過 700 人。截止 2007 年 3 月， 已有 740 多個設計項目在系統(tǒng)中立項，有 210 多個項目在系統(tǒng)中全流程運行，通過系統(tǒng)組織完成了 110 多個設計項目；系統(tǒng)中已保存各類項目質(zhì)量表單近 30000 份，其中項目設計任務書 497 份，項目設計通知書 372 份，事前指導書 179 份，設計進度計劃表 1369 份，互提資料 14750 份，發(fā)圖通知單 12071 份；還有 593 份公文通過系統(tǒng)已辦理完成， 37 份公文在辦理中。可以看出，我 院信息化應用 程度相當普及，實際應用效果也相當不錯。
二、信息化建設的幾點體會
我院在信息化建設中體會最深的是：信息化是我們自己的事情，是為我院管理服務的，甲方不能只當 “ 甩手掌柜 ” ，把信息化項目作為 “ 交鑰匙工程 ” 完全甩給軟件公司。因此，以主人翁態(tài)度，全力以赴，扎實推進，就成為我院管理信息系統(tǒng)成功的根本保證。我們的具體做法是：
1 、思想重視，人員保障
我院領導非常重視信息化工作，何巍院長親自擔任信息化項目領導小組組長，指定一位院領導擔任實施小組組長，工程管理部部長、計算機室主任擔任副組長，把管理信息系統(tǒng)確定為全院的重大管理項目，由工程管理部、計算機室共同負責項目的具體實施，兩個部門各抽調(diào)了多名業(yè)務骨干，分別負責業(yè)務和軟件系統(tǒng)的接口、聯(lián)合開發(fā)和測試工作。
2 、定位明確，突出重點
信息化建設的管理目標和管理需求一定要由甲方項目組組織確定。我院信息化管理的目標從一開始就非常明確，并且非常務實。我院從自身實際需要出發(fā)，選擇項目計劃管理和 設計生產(chǎn)管理作為建設和應用的重點，排除各種困難，堅定不移地推行，直到實現(xiàn)預期目標。
我院項目實施小組的工作重心之一，就是牢牢地把握需求，利用我們熟悉本院業(yè)務、內(nèi)部溝通便捷的優(yōu)勢，準確獲取、把握需求的細節(jié)，再轉(zhuǎn)化、傳遞給負責開發(fā)的理正公司。
3 、重視員工觀念的轉(zhuǎn)變，加強使用前的培訓
企業(yè)信息化建設的過程，是對企業(yè)管理理念、管理模式、管理手段和管理方法的重組。信息化在給企業(yè)帶來便利的同時，也對員工提出了更高要求，對所有員工從觀念到行為進行全面系統(tǒng)的培訓，是信息化系統(tǒng)順利實施的保證。在系統(tǒng)投入使用前，我院通過多種渠道，宣傳信息化建設的重要性，組織人力進行各層次的、有針對性的反復培訓，編制下發(fā)操作手冊，幫助使用人員盡快熟悉、掌握操作要領。
4 、堅定不移地在全院推廣應用
在系統(tǒng)進入正式運行的關鍵階段，也遇到不小的阻力，這時院領導態(tài)度非常堅決。院長在各種會議上強調(diào)系統(tǒng)運行是剛性任務，是強制性的，全院上下必須無條件執(zhí)行，并且明確提出各部門的行政一把手是本部門系統(tǒng)運行的第一責任人，三個月后再不會使用就要“下課”。在設計生產(chǎn)管理系統(tǒng)運行過程中，我院對重視程度不夠的干部職工進行了嚴格考核，對個別未達標的使用人員還扣除了當月獎金。這一“逼”一促，極大地推動了系統(tǒng)在全院范圍內(nèi)的運行，設計生產(chǎn)管理系統(tǒng)很快渡過了最艱難的前期運行階段。
5 、周密細致的測試和試運行
為保證 “ 萬無一失 ” ，雙方制定了周密的測試計劃，除理正公司完成了正常的開發(fā)測試外，我院項目實施小組組織了大量的工程實例（真實數(shù)據(jù)）進行測試。通過對不同類型、不同規(guī)模、不同角色、完整項目的測試和試運行，發(fā)現(xiàn)問題、改進問題，不斷完善和優(yōu)化業(yè)務流程及軟件功能，使得系統(tǒng)逐步完善、穩(wěn)定，達到了正式運行的條件。測試也是一個培訓的過程，在設計生產(chǎn)管理系統(tǒng)測試的關鍵階段，我院組織十幾名設計項目經(jīng)理、部分專業(yè)負責人，全面參與項目的測試工作。在測試過程中，也完成了對這部分系統(tǒng)主要使用人員的提前培訓。
6 、保證系統(tǒng)開發(fā)費用的投入
我院管理信息系統(tǒng)到目前已投入直接和間接費用 500 萬元，購置了最好的主機服務器；及時更新員工的計算機；建立正規(guī)的計算機培訓中心；為系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)造了良好的開發(fā)和辦公環(huán)境；把管理信息系統(tǒng)列為院技術(shù)開發(fā)項目，每年投入開發(fā)費用 30 多萬元，用于開發(fā)人員的獎勵等，這些都為系統(tǒng)順利實施和應用奠定了堅實基礎。
7 、以坦誠態(tài)度、規(guī)范化方式進行溝通、協(xié)作
為了項目的順利實施，我們和理正公司在溝通、協(xié)作上很下功夫，我院在互聯(lián)網(wǎng)上開通了大容量的信息交換區(qū)，供雙方傳遞信息和資料；雙方的碰頭會形成了制度，會上做好語音記錄，會后整理成紀要、備忘和通報；對于需求報告等文檔加強管理，做好版本控制；在項目的關鍵時期，雙方幾乎天天在一起討論，經(jīng)常進行到很晚；為了共同的目標，雙方項目組的同志暢所欲言，有時會爭論得很激烈，但最后總能冷靜地化解矛盾，達成一致，并且建立了融洽的溝通、協(xié)作關系；遇到重大難題，雙方的領導都能主動協(xié)調(diào)，解決難題。
8 、走合作開發(fā)之路，加快建設步伐
我院有一支精干的計算機專業(yè)隊伍，具有較強的軟件開發(fā)能力。而理正公司為我們提供了強大開放的二次開發(fā)平臺。由于這兩個條件，我院項目實施小組在理正公司技術(shù)人員的培訓、指導下，很快掌握了二次開發(fā)技術(shù)，不僅承擔了系統(tǒng)日常維護、小的功能調(diào)整工作，還利用理正系統(tǒng)平臺相繼開發(fā)出產(chǎn)值管理系統(tǒng)和概算管理系統(tǒng)，加速了管理信息系統(tǒng)實施工作，收到良好的應用效果，也提高了自身技術(shù)水平。
管理信息系統(tǒng)是首鋼院管理創(chuàng)新的一項重要措施，系統(tǒng)的全面運行對強化內(nèi)部管理水平，提高工作效率，圓滿完成各項重點工程設計工作起到十分重要的保障和促進作用。我院信息化建設方面所取得的進步還是階段性的，還將進行更多的探索和實踐。希望能與兄弟院多交流經(jīng)驗體會，互相學習，共同提高。
（來源：中國勘察設計協(xié)會網(wǎng)）（3）
北京首鋼設計院 董雙良、李東
【 摘要 】 闡述了企業(yè)信息化系統(tǒng)給企業(yè)的管理帶來的積極應用效果，以及企業(yè)在信息化建設的中的體會，以及如何更好的開展信息化的建設的具體作法
【 關鍵詞 】 信息化系統(tǒng)建設；生產(chǎn)和管理應用效果；信息化建設的體會
2004 年 12 月，北京首鋼設計院正式與北京理正軟件設計研究院確定合作關系，開始全面建設管理信息系統(tǒng)。經(jīng)過兩年多努力，我院的信息化工作取得了一定成績，相繼開發(fā)完成了設計生產(chǎn)管理系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、綜合查詢及決策支持系統(tǒng)、產(chǎn)值管理系統(tǒng)、概算管理系統(tǒng)、總包工程管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等，覆蓋了全院經(jīng)營、生產(chǎn)和日常管理的方方面面。由于成效顯著，我院的管理信息系統(tǒng)被建設部確定為 “ 十五 ” 攻關課題的信息化示范工程項目，同時獲得 2006 年度北京市優(yōu)秀設計項目一等獎。
信息化建設的成功實踐，使我們嘗到了甜頭，也加深了對信息化工作的認識。以下我們先簡單介紹我院管理信息系統(tǒng)的實際應用效果，再談幾點信息化建設的體會；更全面的總結(jié)介紹，將在以后適當?shù)臅r間進行。
一、積極的應用效果
幾年的信息化建設給首鋼院帶來許多可喜的變化，管理信息系統(tǒng)對生產(chǎn)和管理的促進作用日益顯現(xiàn)：
1 、管理能力明顯提高
一是實現(xiàn)了項目計劃的有序管理和動態(tài)管理。項目計劃、 “ 四表 ” 計劃的編制、任務分解、計劃調(diào)整、計劃執(zhí)行全部在系統(tǒng)內(nèi)完成，動態(tài)顯示、動態(tài)監(jiān)控。特別是通過項目實時監(jiān)控界面，工程管理部及項目經(jīng)理能動態(tài)、直觀、準確地掌握各專業(yè)的計劃執(zhí)行情況，當計劃節(jié)點顯示黑色時表示尚未到期，顯示綠色表示按計劃完成，顯示藍色表示超計劃完成，顯示紅色則表示計劃沒有完成；計劃和實際完成時間同時顯示，便于對比分析；計劃和實際完成時間都由系統(tǒng)自動提取，不能隨意更改，避免了人為因素影響結(jié)果的真實性；可以對某個節(jié)點的完成情況按時間、專業(yè)、處室、節(jié)點性質(zhì)進行分類統(tǒng)計，多維度反映計劃完成情況。
二是院領導能及時了解全院的生產(chǎn)、經(jīng)營信息，掌握第一手資料，做到心中有數(shù)，有助于提高管理的反應和決策速度。如院領導可以隨時查看生產(chǎn)項目的進展、質(zhì)量、資金到位、人員負荷情況，項目組織策劃時也可以合理地進行調(diào)配。
2 、日常工作效率提高
管理信息系統(tǒng)可以減輕大量機械的、重復性工作，從而提高工作效率。如生產(chǎn)項目的基本數(shù)據(jù)保持一致，在運行各類管理表單時都不再需要重復填寫；在完成項目策劃后可自動生成計劃表；設計任務完成后可自動形成施工圖圖紙目錄等。管理人員從煩瑣的重復工作中解脫，可以致力于實質(zhì)性管理工作。
系統(tǒng)在為各級管理者提供各種統(tǒng)計、查詢手段的同時，還積累了大量有價值的管理數(shù)據(jù)，如 設計人員工時、項目工時、項目完成圖紙、項目合同、到位資金、項目產(chǎn)值、核發(fā)產(chǎn)值等， 工時統(tǒng)計數(shù)據(jù)為從產(chǎn)值管理過渡到工時管理提供依據(jù)；工程所耗費的人力資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)為改進設計工作提供依據(jù)；員工所完成的工程任務及其所耗費的時間統(tǒng)計數(shù)據(jù)為員工績效考評提供科學、客觀的數(shù)據(jù)。
3 、設計管理更加規(guī)范
管理信息系統(tǒng)強化了管理體系的執(zhí)行力度， 提高了質(zhì)量管理水平 。 系統(tǒng)應用嚴格貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系的規(guī)定和要求，各類工程文件的審核、批準、簽發(fā)及流轉(zhuǎn)等都在系統(tǒng)中留下簽名或記錄。一些質(zhì)量管理過程得到有效控制，如綜合計劃人員沒有下發(fā)項目設計任務書，設計項目經(jīng)理就無法開展工作；設計項目經(jīng)理沒有下發(fā)設計進度計劃安排，專業(yè)就無法進行專業(yè)計劃分解；專業(yè)不做專業(yè)計劃分解，就無法進行互提資料和設計成品提交等。管理人員還能對管理體系的執(zhí)行情況動態(tài)監(jiān)控，使職工執(zhí)行質(zhì)量管理體系規(guī)定的意識和自覺性大大增強。
管理信息系統(tǒng)還使“工程進展情況周反饋”的制度真正落實，促使 項目經(jīng)理認真填寫，及時匯報， 工程管理部能針對問題及時、有效地給予指導。
檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了院內(nèi)全部電子成品文件的系統(tǒng)化、自動化、規(guī)范化管理，有效解決了以前存在的電子文件管理混亂、使用率不高、管理手段落后，借閱不方便等問題。
4 、工作手段完全轉(zhuǎn)變
管理信息系統(tǒng)現(xiàn)已成為全院管理和生產(chǎn)人員一天都離不開的基本工作手段。全院與 設計生產(chǎn)管理相關人員百分之百地使用系統(tǒng)，每天在線人數(shù)超過 700 人。截止 2007 年 3 月， 已有 740 多個設計項目在系統(tǒng)中立項，有 210 多個項目在系統(tǒng)中全流程運行，通過系統(tǒng)組織完成了 110 多個設計項目；系統(tǒng)中已保存各類項目質(zhì)量表單近 30000 份，其中項目設計任務書 497 份，項目設計通知書 372 份，事前指導書 179 份，設計進度計劃表 1369 份，互提資料 14750 份，發(fā)圖通知單 12071 份；還有 593 份公文通過系統(tǒng)已辦理完成， 37 份公文在辦理中。可以看出，我 院信息化應用 程度相當普及，實際應用效果也相當不錯。
二、信息化建設的幾點體會
我院在信息化建設中體會最深的是：信息化是我們自己的事情，是為我院管理服務的，甲方不能只當 “ 甩手掌柜 ” ，把信息化項目作為 “ 交鑰匙工程 ” 完全甩給軟件公司。因此，以主人翁態(tài)度，全力以赴，扎實推進，就成為我院管理信息系統(tǒng)成功的根本保證。我們的具體做法是：
1 、思想重視，人員保障
我院領導非常重視信息化工作，何巍院長親自擔任信息化項目領導小組組長，指定一位院領導擔任實施小組組長，工程管理部部長、計算機室主任擔任副組長，把管理信息系統(tǒng)確定為全院的重大管理項目，由工程管理部、計算機室共同負責項目的具體實施，兩個部門各抽調(diào)了多名業(yè)務骨干，分別負責業(yè)務和軟件系統(tǒng)的接口、聯(lián)合開發(fā)和測試工作。
2 、定位明確，突出重點
信息化建設的管理目標和管理需求一定要由甲方項目組組織確定。我院信息化管理的目標從一開始就非常明確，并且非常務實。我院從自身實際需要出發(fā)，選擇項目計劃管理和 設計生產(chǎn)管理作為建設和應用的重點，排除各種困難，堅定不移地推行，直到實現(xiàn)預期目標。
我院項目實施小組的工作重心之一，就是牢牢地把握需求，利用我們熟悉本院業(yè)務、內(nèi)部溝通便捷的優(yōu)勢，準確獲取、把握需求的細節(jié)，再轉(zhuǎn)化、傳遞給負責開發(fā)的理正公司。
3 、重視員工觀念的轉(zhuǎn)變，加強使用前的培訓
企業(yè)信息化建設的過程，是對企業(yè)管理理念、管理模式、管理手段和管理方法的重組。信息化在給企業(yè)帶來便利的同時，也對員工提出了更高要求，對所有員工從觀念到行為進行全面系統(tǒng)的培訓，是信息化系統(tǒng)順利實施的保證。在系統(tǒng)投入使用前，我院通過多種渠道，宣傳信息化建設的重要性，組織人力進行各層次的、有針對性的反復培訓，編制下發(fā)操作手冊，幫助使用人員盡快熟悉、掌握操作要領。
4 、堅定不移地在全院推廣應用
在系統(tǒng)進入正式運行的關鍵階段，也遇到不小的阻力，這時院領導態(tài)度非常堅決。院長在各種會議上強調(diào)系統(tǒng)運行是剛性任務，是強制性的，全院上下必須無條件執(zhí)行，并且明確提出各部門的行政一把手是本部門系統(tǒng)運行的第一責任人，三個月后再不會使用就要“下課”。在設計生產(chǎn)管理系統(tǒng)運行過程中，我院對重視程度不夠的干部職工進行了嚴格考核，對個別未達標的使用人員還扣除了當月獎金。這一“逼”一促，極大地推動了系統(tǒng)在全院范圍內(nèi)的運行，設計生產(chǎn)管理系統(tǒng)很快渡過了最艱難的前期運行階段。
5 、周密細致的測試和試運行
為保證 “ 萬無一失 ” ，雙方制定了周密的測試計劃，除理正公司完成了正常的開發(fā)測試外，我院項目實施小組組織了大量的工程實例（真實數(shù)據(jù)）進行測試。通過對不同類型、不同規(guī)模、不同角色、完整項目的測試和試運行，發(fā)現(xiàn)問題、改進問題，不斷完善和優(yōu)化業(yè)務流程及軟件功能，使得系統(tǒng)逐步完善、穩(wěn)定，達到了正式運行的條件。測試也是一個培訓的過程，在設計生產(chǎn)管理系統(tǒng)測試的關鍵階段，我院組織十幾名設計項目經(jīng)理、部分專業(yè)負責人，全面參與項目的測試工作。在測試過程中，也完成了對這部分系統(tǒng)主要使用人員的提前培訓。
6 、保證系統(tǒng)開發(fā)費用的投入
我院管理信息系統(tǒng)到目前已投入直接和間接費用 500 萬元，購置了最好的主機服務器；及時更新員工的計算機；建立正規(guī)的計算機培訓中心；為系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)造了良好的開發(fā)和辦公環(huán)境；把管理信息系統(tǒng)列為院技術(shù)開發(fā)項目，每年投入開發(fā)費用 30 多萬元，用于開發(fā)人員的獎勵等，這些都為系統(tǒng)順利實施和應用奠定了堅實基礎。
7 、以坦誠態(tài)度、規(guī)范化方式進行溝通、協(xié)作
為了項目的順利實施，我們和理正公司在溝通、協(xié)作上很下功夫，我院在互聯(lián)網(wǎng)上開通了大容量的信息交換區(qū)，供雙方傳遞信息和資料；雙方的碰頭會形成了制度，會上做好語音記錄，會后整理成紀要、備忘和通報；對于需求報告等文檔加強管理，做好版本控制；在項目的關鍵時期，雙方幾乎天天在一起討論，經(jīng)常進行到很晚；為了共同的目標，雙方項目組的同志暢所欲言，有時會爭論得很激烈，但最后總能冷靜地化解矛盾，達成一致，并且建立了融洽的溝通、協(xié)作關系；遇到重大難題，雙方的領導都能主動協(xié)調(diào)，解決難題。
8 、走合作開發(fā)之路，加快建設步伐
我院有一支精干的計算機專業(yè)隊伍，具有較強的軟件開發(fā)能力。而理正公司為我們提供了強大開放的二次開發(fā)平臺。由于這兩個條件，我院項目實施小組在理正公司技術(shù)人員的培訓、指導下，很快掌握了二次開發(fā)技術(shù)，不僅承擔了系統(tǒng)日常維護、小的功能調(diào)整工作，還利用理正系統(tǒng)平臺相繼開發(fā)出產(chǎn)值管理系統(tǒng)和概算管理系統(tǒng)，加速了管理信息系統(tǒng)實施工作，收到良好的應用效果，也提高了自身技術(shù)水平。
管理信息系統(tǒng)是首鋼院管理創(chuàng)新的一項重要措施，系統(tǒng)的全面運行對強化內(nèi)部管理水平，提高工作效率，圓滿完成各項重點工程設計工作起到十分重要的保障和促進作用。我院信息化建設方面所取得的進步還是階段性的，還將進行更多的探索和實踐。希望能與兄弟院多交流經(jīng)驗體會，互相學習，共同提高。
董雙良、李東
北京首鋼設計院
【 摘要 】 闡述了企業(yè)信息化系統(tǒng)給企業(yè)的管理帶來的積極應用效果，以及企業(yè)在信息化建設的中的體會，以及如何更好的開展信息化的建設的具體作法
【 關鍵詞 】 信息化系統(tǒng)建設；生產(chǎn)和管理應用效果；信息化建設的體會
2004 年 12 月，北京首鋼設計院正式與北京理正軟件設計研究院確定合作關系，開始全面建設管理信息系統(tǒng)。經(jīng)過兩年多努力，我院的信息化工作取得了一定成績，相繼開發(fā)完成了設計生產(chǎn)管理系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、綜合查詢及決策支持系統(tǒng)、產(chǎn)值管理系統(tǒng)、概算管理系統(tǒng)、總包工程管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等，覆蓋了全院經(jīng)營、生產(chǎn)和日常管理的方方面面。由于成效顯著，我院的管理信息系統(tǒng)被建設部確定為 “ 十五 ” 攻關課題的信息化示范工程項目，同時獲得 2006 年度北京市優(yōu)秀設計項目一等獎。
信息化建設的成功實踐，使我們嘗到了甜頭，也加深了對信息化工作的認識。以下我們先簡單介紹我院管理信息系統(tǒng)的實際應用效果，再談幾點信息化建設的體會；更全面的總結(jié)介紹，將在以后適當?shù)臅r間進行。
一、積極的應用效果
幾年的信息化建設給首鋼院帶來許多可喜的變化，管理信息系統(tǒng)對生產(chǎn)和管理的促進作用日益顯現(xiàn)：
1 、管理能力明顯提高
一是實現(xiàn)了項目計劃的有序管理和動態(tài)管理。項目計劃、 “ 四表 ” 計劃的編制、任務分解、計劃調(diào)整、計劃執(zhí)行全部在系統(tǒng)內(nèi)完成，動態(tài)顯示、動態(tài)監(jiān)控。特別是通過項目實時監(jiān)控界面，工程管理部及項目經(jīng)理能動態(tài)、直觀、準確地掌握各專業(yè)的計劃執(zhí)行情況，當計劃節(jié)點顯示黑色時表示尚未到期，顯示綠色表示按計劃完成，顯示藍色表示超計劃完成，顯示紅色則表示計劃沒有完成；計劃和實際完成時間同時顯示，便于對比分析；計劃和實際完成時間都由系統(tǒng)自動提取，不能隨意更改，避免了人為因素影響結(jié)果的真實性；可以對某個節(jié)點的完成情況按時間、專業(yè)、處室、節(jié)點性質(zhì)進行分類統(tǒng)計，多維度反映計劃完成情況。
二是院領導能及時了解全院的生產(chǎn)、經(jīng)營信息，掌握第一手資料，做到心中有數(shù)，有助于提高管理的反應和決策速度。如院領導可以隨時查看生產(chǎn)項目的進展、質(zhì)量、資金到位、人員負荷情況，項目組織策劃時也可以合理地進行調(diào)配。
2 、日常工作效率提高
管理信息系統(tǒng)可以減輕大量機械的、重復性工作，從而提高工作效率。如生產(chǎn)項目的基本數(shù)據(jù)保持一致，在運行各類管理表單時都不再需要重復填寫；在完成項目策劃后可自動生成計劃表；設計任務完成后可自動形成施工圖圖紙目錄等。管理人員從煩瑣的重復工作中解脫，可以致力于實質(zhì)性管理工作。
系統(tǒng)在為各級管理者提供各種統(tǒng)計、查詢手段的同時，還積累了大量有價值的管理數(shù)據(jù)，如 設計人員工時、項目工時、項目完成圖紙、項目合同、到位資金、項目產(chǎn)值、核發(fā)產(chǎn)值等， 工時統(tǒng)計數(shù)據(jù)為從產(chǎn)值管理過渡到工時管理提供依據(jù)；工程所耗費的人力資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)為改進設計工作提供依據(jù)；員工所完成的工程任務及其所耗費的時間統(tǒng)計數(shù)據(jù)為員工績效考評提供科學、客觀的數(shù)據(jù)。
3 、設計管理更加規(guī)范
管理信息系統(tǒng)強化了管理體系的執(zhí)行力度， 提高了質(zhì)量管理水平 。 系統(tǒng)應用嚴格貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系的規(guī)定和要求，各類工程文件的審核、批準、簽發(fā)及流轉(zhuǎn)等都在系統(tǒng)中留下簽名或記錄。一些質(zhì)量管理過程得到有效控制，如綜合計劃人員沒有下發(fā)項目設計任務書，設計項目經(jīng)理就無法開展工作；設計項目經(jīng)理沒有下發(fā)設計進度計劃安排，專業(yè)就無法進行專業(yè)計劃分解；專業(yè)不做專業(yè)計劃分解，就無法進行互提資料和設計成品提交等。管理人員還能對管理體系的執(zhí)行情況動態(tài)監(jiān)控，使職工執(zhí)行質(zhì)量管理體系規(guī)定的意識和自覺性大大增強。
管理信息系統(tǒng)還使“工程進展情況周反饋”的制度真正落實，促使 項目經(jīng)理認真填寫，及時匯報， 工程管理部能針對問題及時、有效地給予指導。
檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了院內(nèi)全部電子成品文件的系統(tǒng)化、自動化、規(guī)范化管理，有效解決了以前存在的電子文件管理混亂、使用率不高、管理手段落后，借閱不方便等問題。
4 、工作手段完全轉(zhuǎn)變
管理信息系統(tǒng)現(xiàn)已成為全院管理和生產(chǎn)人員一天都離不開的基本工作手段。全院與 設計生產(chǎn)管理相關人員百分之百地使用系統(tǒng)，每天在線人數(shù)超過 700 人。截止 2007 年 3 月， 已有 740 多個設計項目在系統(tǒng)中立項，有 210 多個項目在系統(tǒng)中全流程運行，通過系統(tǒng)組織完成了 110 多個設計項目；系統(tǒng)中已保存各類項目質(zhì)量表單近 30000 份，其中項目設計任務書 497 份，項目設計通知書 372 份，事前指導書 179 份，設計進度計劃表 1369 份，互提資料 14750 份，發(fā)圖通知單 12071 份；還有 593 份公文通過系統(tǒng)已辦理完成， 37 份公文在辦理中。可以看出，我 院信息化應用 程度相當普及，實際應用效果也相當不錯。
二、信息化建設的幾點體會
我院在信息化建設中體會最深的是：信息化是我們自己的事情，是為我院管理服務的，甲方不能只當 “ 甩手掌柜 ” ，把信息化項目作為 “ 交鑰匙工程 ” 完全甩給軟件公司。因此，以主人翁態(tài)度，全力以赴，扎實推進，就成為我院管理信息系統(tǒng)成功的根本保證。我們的具體做法是：
1 、思想重視，人員保障
我院領導非常重視信息化工作，何巍院長親自擔任信息化項目領導小組組長，指定一位院領導擔任實施小組組長，工程管理部部長、計算機室主任擔任副組長，把管理信息系統(tǒng)確定為全院的重大管理項目，由工程管理部、計算機室共同負責項目的具體實施，兩個部門各抽調(diào)了多名業(yè)務骨干，分別負責業(yè)務和軟件系統(tǒng)的接口、聯(lián)合開發(fā)和測試工作。
2 、定位明確，突出重點
信息化建設的管理目標和管理需求一定要由甲方項目組組織確定。我院信息化管理的目標從一開始就非常明確，并且非常務實。我院從自身實際需要出發(fā)，選擇項目計劃管理和 設計生產(chǎn)管理作為建設和應用的重點，排除各種困難，堅定不移地推行，直到實現(xiàn)預期目標。
我院項目實施小組的工作重心之一，就是牢牢地把握需求，利用我們熟悉本院業(yè)務、內(nèi)部溝通便捷的優(yōu)勢，準確獲取、把握需求的細節(jié)，再轉(zhuǎn)化、傳遞給負責開發(fā)的理正公司。
3 、重視員工觀念的轉(zhuǎn)變，加強使用前的培訓
企業(yè)信息化建設的過程，是對企業(yè)管理理念、管理模式、管理手段和管理方法的重組。信息化在給企業(yè)帶來便利的同時，也對員工提出了更高要求，對所有員工從觀念到行為進行全面系統(tǒng)的培訓，是信息化系統(tǒng)順利實施的保證。在系統(tǒng)投入使用前，我院通過多種渠道，宣傳信息化建設的重要性，組織人力進行各層次的、有針對性的反復培訓，編制下發(fā)操作手冊，幫助使用人員盡快熟悉、掌握操作要領。
4 、堅定不移地在全院推廣應用
在系統(tǒng)進入正式運行的關鍵階段，也遇到不小的阻力，這時院領導態(tài)度非常堅決。院長在各種會議上強調(diào)系統(tǒng)運行是剛性任務，是強制性的，全院上下必須無條件執(zhí)行，并且明確提出各部門的行政一把手是本部門系統(tǒng)運行的第一責任人，三個月后再不會使用就要“下課”。在設計生產(chǎn)管理系統(tǒng)運行過程中，我院對重視程度不夠的干部職工進行了嚴格考核，對個別未達標的使用人員還扣除了當月獎金。這一“逼”一促，極大地推動了系統(tǒng)在全院范圍內(nèi)的運行，設計生產(chǎn)管理系統(tǒng)很快渡過了最艱難的前期運行階段。
5 、周密細致的測試和試運行
為保證 “ 萬無一失 ” ，雙方制定了周密的測試計劃，除理正公司完成了正常的開發(fā)測試外，我院項目實施小組組織了大量的工程實例（真實數(shù)據(jù)）進行測試。通過對不同類型、不同規(guī)模、不同角色、完整項目的測試和試運行，發(fā)現(xiàn)問題、改進問題，不斷完善和優(yōu)化業(yè)務流程及軟件功能，使得系統(tǒng)逐步完善、穩(wěn)定，達到了正式運行的條件。測試也是一個培訓的過程，在設計生產(chǎn)管理系統(tǒng)測試的關鍵階段，我院組織十幾名設計項目經(jīng)理、部分專業(yè)負責人，全面參與項目的測試工作。在測試過程中，也完成了對這部分系統(tǒng)主要使用人員的提前培訓。
6 、保證系統(tǒng)開發(fā)費用的投入
我院管理信息系統(tǒng)到目前已投入直接和間接費用 500 萬元，購置了最好的主機服務器；及時更新員工的計算機；建立正規(guī)的計算機培訓中心；為系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)造了良好的開發(fā)和辦公環(huán)境；把管理信息系統(tǒng)列為院技術(shù)開發(fā)項目，每年投入開發(fā)費用 30 多萬元，用于開發(fā)人員的獎勵等，這些都為系統(tǒng)順利實施和應用奠定了堅實基礎。
7 、以坦誠態(tài)度、規(guī)范化方式進行溝通、協(xié)作
為了項目的順利實施，我們和理正公司在溝通、協(xié)作上很下功夫，我院在互聯(lián)網(wǎng)上開通了大容量的信息交換區(qū)，供雙方傳遞信息和資料；雙方的碰頭會形成了制度，會上做好語音記錄，會后整理成紀要、備忘和通報；對于需求報告等文檔加強管理，做好版本控制；在項目的關鍵時期，雙方幾乎天天在一起討論，經(jīng)常進行到很晚；為了共同的目標，雙方項目組的同志暢所欲言，有時會爭論得很激烈，但最后總能冷靜地化解矛盾，達成一致，并且建立了融洽的溝通、協(xié)作關系；遇到重大難題，雙方的領導都能主動協(xié)調(diào)，解決難題。
8 、走合作開發(fā)之路，加快建設步伐
我院有一支精干的計算機專業(yè)隊伍，具有較強的軟件開發(fā)能力。而理正公司為我們提供了強大開放的二次開發(fā)平臺。由于這兩個條件，我院項目實施小組在理正公司技術(shù)人員的培訓、指導下，很快掌握了二次開發(fā)技術(shù)，不僅承擔了系統(tǒng)日常維護、小的功能調(diào)整工作，還利用理正系統(tǒng)平臺相繼開發(fā)出產(chǎn)值管理系統(tǒng)和概算管理系統(tǒng)，加速了管理信息系統(tǒng)實施工作，收到良好的應用效果，也提高了自身技術(shù)水平。
管理信息系統(tǒng)是首鋼院管理創(chuàng)新的一項重要措施，系統(tǒng)的全面運行對強化內(nèi)部管理水平，提高工作效率，圓滿完成各項重點工程設計工作起到十分重要的保障和促進作用。我院信息化建設方面所取得的進步還是階段性的，還將進行更多的探索和實踐。希望能與兄弟院多交流經(jīng)驗體會，互相學習，共同提高。
（來源：中國勘察設計協(xié)會網(wǎng)）（3）
