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——中冶武勘巖土工程項目精益管理顯真功
    發(fā)布日期:2014-02-24
中冶武勘是一個以測繪、勘察及巖土工程相關(guān)業(yè)務(wù)為主業(yè)的企業(yè),地域分布廣、體量小、周期短、技術(shù)要求高和對項目管理精益化水平要求高是企業(yè)巖土工程項目的特點。中冶武勘針對企業(yè)項目性質(zhì),重點把握材料集中采購、分包管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施突破,從公司及旗艦專業(yè)公司層面開展了項目管理提升活動,積極提高企業(yè)專業(yè)承包能力和管理服務(wù)水平,重點開展以下方面工作:
一、對標(biāo)分析不足,突出重點明確提升思路。
中冶武勘通過開展自查,清理公司項目管理體系文件,內(nèi)部無記名問卷調(diào)查,并積極調(diào)研對標(biāo)行業(yè)內(nèi)先進企業(yè),研究認為公司項目管理方面仍存在一些不足,如:外部資源整合不足,尤其是外部資金的利用;公司在經(jīng)營規(guī)劃和客戶管理方面(主要是巖土工程專業(yè))存在差距;公司項目和項目管理人員的考核激勵機制不足;分承包商管理無明顯優(yōu)勢。
中冶武勘客觀分析企業(yè)巖土工程項目管理實際,認為必須樹立精益思維,從項目全流程入手,注重加強每項細小環(huán)節(jié)管控,從投標(biāo)前的項目實施的可能性和風(fēng)險因素分析;項目實施前的項目評審,編制制作成本,先算后干;項目運行中控制好成本預(yù)算,材料、分包商采購,質(zhì)量安全管理;項目竣工后的項目后評估等方面提升管理,挖潛增效,實現(xiàn)毫厘之間顯真功。
二、周密組織策劃,實現(xiàn)活動廣泛參與試點分布實施。
1、加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立了管理提升活動機構(gòu)——工程項目精細化管理工作小組,公司主要領(lǐng)導(dǎo)為組員,辦公室設(shè)在項目核算部。
2、策劃分層制定實施方案,指導(dǎo)活動開展。公司層面根據(jù)對標(biāo)分析情況,結(jié)合企業(yè)實際制定了工程項目精細化管理提升方案。各旗艦專業(yè)公司以總公司提升方案為指導(dǎo),根據(jù)各自單位項目管理中存在的短板和瓶頸,有針對性的制定8項提升方案,涉及成本、安全、質(zhì)量、技術(shù)等關(guān)鍵工作。
3、擴大宣傳,營造氛圍。充分利用公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)、內(nèi)部刊物以及LED顯示墻、宣傳欄等多種形式,大力宣傳“工程項目精細化管理”的文件資料及活動意義、營造良好的氛圍,將“項目精細化管理”活動的精神傳達到每一位員工,統(tǒng)一思想。
三、扎實推進,保證提升活動取得成效建立機制。
1、鞏固完善項目管理制度與機制。開展《項目管理手冊》的編制工作,在借鑒先進企業(yè)項目管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,根據(jù)集團管控要求和企業(yè)實際,發(fā)動公司各層面共同參與、充分交流,對公司項目管理制度體系和管理架構(gòu)進行了重新梳理和系統(tǒng)設(shè)計,形成了公司項目管理制度體系,涵蓋一級制度1個,二級制度15個,三級制度20個以及相對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)文件表格表單、標(biāo)準(zhǔn)模板40余個。通過制度設(shè)計和流程再造,明確了項目各階段管理重點和管理程序,以提高項目管理水平,提升效益和執(zhí)行效率。
2、分步推進集中采購工作。(1)開展好分包商、供應(yīng)商備案工作。2013年中冶武勘繼續(xù)鞏固供應(yīng)商注冊備案制,為66家合格分包商進行了注冊,為43家合格供方進行了備案。(2)組織了“采購電子商務(wù)平臺試運行”集中培訓(xùn)。(3)試點開展集中采購招投標(biāo)工作。全年組織了8次大型項目分包招標(biāo)活動,節(jié)約了造價約1034萬元,推動了“陽光”采購,提高了采購質(zhì)量,降低了項目成本,為生產(chǎn)經(jīng)營單位提供了強有力的資源保障。
3、推進信息化建設(shè),實現(xiàn)制度流程化、流程信息化、信息表單化,大大提高管理效率。為滿足公司管理進一步提升的需要,與專業(yè)軟件公司合作,開發(fā)了企業(yè)綜合管理系統(tǒng),實現(xiàn)了OA辦公、人力資源管理、財務(wù)管理、項目管理的信息化及數(shù)據(jù)的交互共享,進一步提升了公司財務(wù)及項目管控水平。目前財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)和協(xié)同辦公系統(tǒng)三大系統(tǒng)已全面上線運行,項目管理系統(tǒng)中的設(shè)備管理和經(jīng)營管理模塊開始上線運行。
4、項目管理能力進一步提升。2013年公司勘察設(shè)計施工一體化業(yè)務(wù)增多,億元項目捷報頻傳。單體合同額排名前五的項目合計占公司全部新簽合同額的40%。其中寶鋼德盛地基處理項目單項合同額2.1億元,云南昆明綠地單項1.55 億樁基項目,均是我公司首例;厄瓜多爾米拉多銅礦勘察合同額1400余萬元,也創(chuàng)造我公司海外勘察單項工程合同新紀(jì)錄,項目質(zhì)量進一步提升。
5、旗艦專業(yè)公司層面項目管理能力大幅提升。6家單位新簽合同額過億元,6家單位對企業(yè)責(zé)任制貢獻過千萬元。形成了一批優(yōu)秀提升成果,6家單位通過申報“主題周活動”展示了活動成果,3家單位在公司管理提升經(jīng)驗交流會上交流了工作經(jīng)驗。
2013年,中冶武勘新簽合同額、營業(yè)收入、利潤總額均創(chuàng)歷史新高,平均單個項目體量較2012年幾乎翻倍。在項目實踐中產(chǎn)生1項成果達到國際領(lǐng)先水平,2項達到國際先進水平,1項達到國內(nèi)領(lǐng)先水平。中冶武勘通過管理提升活動的開展,進一步提升了企業(yè)項目管控水平,保持了企業(yè)在勘察行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢,穩(wěn)步推進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,為建設(shè)美好中冶再建新功。?。ㄖ幸蔽淇薄垺『疲、?/P>
