破解行業(yè)難題，引領(lǐng)信息化應(yīng)用新標桿

——中國二十冶信息共享管理平臺通過住建部2014科技項目驗收

    發(fā)布日期：2015-03-27

從上世紀八、九十年代開始，我國冶建施工企業(yè)信息化管理從工具級應(yīng)用起步，發(fā)展到了部門級應(yīng)用，隨著近幾年冶煉施工行業(yè)信息化腳步加快，急需建立集團級一體化應(yīng)用。然而目前大多數(shù)冶煉施工企業(yè)信息化建設(shè)仍停留在部門級系統(tǒng)階段，信息孤島、信息盲區(qū)現(xiàn)象普遍存在，已成為影響行業(yè)發(fā)展的共性難題。中國二十冶集團（簡稱中國二十冶）率先在信息化共享管理平臺建設(shè)上進行技術(shù)攻關(guān)，突破信息數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)完全共享和自由使用的瓶頸，構(gòu)建的“冶煉工程建設(shè)總承包企業(yè)信息化共享管理平臺”實現(xiàn)了總承包企業(yè)級、大項目多專業(yè)系統(tǒng)的信息化管理集成，讓企業(yè)的信息數(shù)據(jù)達到了貫通匯合，并順利通過國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部2014年科技計劃項目驗收（建科驗收字[2014]第167號），成為中冶集團體系內(nèi)唯一一家獲此認證單位，為冶煉工程行業(yè)樹立起一個新的信息化應(yīng)用標桿，引發(fā)全行業(yè)的關(guān)注。

信息驅(qū)動管理變革

2013年之前的十年間，中國二十冶走的是一條高速規(guī)模擴張發(fā)展之路，施工項目和分公司數(shù)量眾多、分布地域廣泛，企業(yè)管理依舊沿用落后的老套機制，落后于時代發(fā)展的步伐，暴露出諸多亟待解決的問題，如：信息匯總傳遞緩慢，業(yè)務(wù)情況從基層反饋到集團決策者需時長且容易出錯，加之各專業(yè)條線（經(jīng)營、質(zhì)量、安全等）垂直管理交叉多，核心資源（人、財、物）集中管理缺乏工具支撐，管理上普遍是項目或者分公司人員需要電話催+兩頭跑的辦公模式……

隨著競爭環(huán)境和企業(yè)自身發(fā)展階段的改變，中國二十冶在《2014-2016年滾動發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》中明確提出改變發(fā)展模式，由速度規(guī)模型的粗放發(fā)展向質(zhì)量效益型的精益發(fā)展轉(zhuǎn)變，在管理上實現(xiàn)“四化”目標，即制度規(guī)范化、現(xiàn)場標準化、管理精細化、手段信息化。把信息化建設(shè)納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要位置，視其為提供科學化企業(yè)戰(zhàn)略決策的技術(shù)支撐。

眾所周知，企業(yè)是一個有機整體，很多信息是互相聯(lián)系并在嚴謹?shù)墓ぷ髁鞒讨袀鬏敚笮推髽I(yè)由于其業(yè)務(wù)邏輯復雜、數(shù)據(jù)量更為龐大，往往要通過中間件集成技術(shù)，將企業(yè)內(nèi)部多套系統(tǒng)連接在一起，間接實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享自由。中國二十冶便是如此，在頂層設(shè)計階段明確管理信息系統(tǒng)遵循“OA辦公自動化+ERP企業(yè)資源計劃”的總體設(shè)計思路，旨在建立一個以故事發(fā)展戰(zhàn)略及核心競爭力為導向、以項目管理為運營核心、以財務(wù)管理為核算中心、業(yè)務(wù)流程管理為方法、信息技術(shù)為手段，構(gòu)建OA-ERP整合集成為領(lǐng)導決策服務(wù)的系統(tǒng)化信息管理模式。

一路走來，中國二十冶所孜孜追求的信息化建設(shè)經(jīng)歷了基礎(chǔ)建設(shè)、改造融合、價值提升三個發(fā)展階段。以時間來劃分，2009年到2011年，為適應(yīng)企業(yè)高速發(fā)展步伐和冶建特級資質(zhì)重新就位的要求，中國二十冶開始啟動信息化建設(shè)，完成基本功能建設(shè)并如愿獲得了冶金工程施工總承包特級資質(zhì)考評；2012年至2013年，中國二十冶開始關(guān)注信息技術(shù)和管理流程的有機融合，通過引入專業(yè)管理咨詢機構(gòu)，針對既有信息系統(tǒng)開始集成化一體化改造，逐步構(gòu)建起企業(yè)精細化管理的關(guān)鍵模塊；2014年至2017年，未來三年將以財務(wù)指標為抓手，推動企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，突出管控模式的改變。

強強攜手創(chuàng)合作共贏新模式

在信息時代，誰能在信息化上先人一步,誰就能夠在激烈競爭中掌握主動權(quán)。中國二十冶因勢而變，積極理性對待信息化建設(shè)，專門組織信息化團隊對國內(nèi)外軟件供應(yīng)商進行考察，力圖尋求一劑適合中國二十冶企業(yè)特色管理的信息化對癥良方。通過對照綜合性價比、軟件適用性和實施服務(wù)能力等幾個指標，中國二十冶沒有盲目跟風，去選擇國外成熟卻報價高昂的產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)用友公司提供的解決方案和中國二十冶產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的定位不謀而合，其產(chǎn)品在一段時期內(nèi)更能適應(yīng)企業(yè)的管理和發(fā)展需求，從而最終選擇了用友NC建筑行業(yè)一體化解決方案。此次攜手合作，由于業(yè)界尚無成功樣板案例可參照，這對于在各自領(lǐng)域處于行業(yè)領(lǐng)先地位的兩家公司都是一個新挑戰(zhàn)。

通過深入溝通交流，雙方達成互幫互助、共進雙贏的合作共識，并簽署戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，組成發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢、助推行業(yè)進步的合伙人。對于用友公司而言，可借中國二十冶深厚龐大的企業(yè)平臺來歷練產(chǎn)品的實用性，進一步豐富產(chǎn)品序列，有助于新產(chǎn)品研發(fā)，完善產(chǎn)業(yè)布局，提升其行業(yè)競爭力；而中國二十冶當時正處在從單一建筑施工企業(yè)向跨行業(yè)發(fā)展法人治理結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型期，計劃將IT與管理和施工技術(shù)相結(jié)合，急需用友公司提供一整套涉及財務(wù)、資金、預算、報銷、項目管理等業(yè)務(wù)體系的系統(tǒng)再造方案，破除長期人為化管理形成的固化思維，推動企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變。

歷經(jīng)坎坷，雙方充分發(fā)揮各自企業(yè)自身優(yōu)勢，高效精誠合作，最終實現(xiàn)“一體化”目標的邁進，而最重要的是ERP引入還助力中國二十冶通過了住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部對房屋建筑工程施工總承包特級資質(zhì)的信息化考評，雙方合作也樹立了施工企業(yè)與信息技術(shù)企業(yè)合作的典范。用用友中央大客戶事業(yè)本部牛立偉的話來說：“在合作的幾年間，中國二十冶經(jīng)歷著振奮人心的高速成長，就像一場結(jié)伴而行的旅行，用友公司十分有幸陪伴在側(cè)，共同賞鑒沿途美麗的風景。”

解析信息共享管理平臺

2014年年底，長達12個月的住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部科學技術(shù)項目塵埃落定，中國二十冶完成的“冶煉工程建設(shè)總承包企業(yè)信息化共享管理平臺”項目審查通過，成功躋身住建部2014年國家科技支撐計劃項目。

該信息化共享管理平臺圍繞綜合項目管理為核心，建立冶建行業(yè)冶煉工程總承包大項目的多專業(yè)協(xié)同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)綜合項目管理、人力資源管理、檔案資料管理、工程設(shè)計管理、市場營銷管理、辦公自動化、知識管理、商業(yè)智能、電子商務(wù)進行用戶、數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的集成應(yīng)用；同時基于建造合同，實現(xiàn)營改增在財務(wù)一體化協(xié)同中的轉(zhuǎn)化應(yīng)用?；贒EE數(shù)據(jù)交換引擎技術(shù)，構(gòu)建DEE技術(shù)工具的共享協(xié)同，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)層級的集中化、協(xié)同化的運作。

實施信息化共享管理平臺過程中，中國二十冶構(gòu)建了縱向到底，涵蓋從集團總部到項目部；橫向到邊，實現(xiàn)了辦公自動化、財務(wù)、人力資源、集中采購、工程項目管理等板塊與條線的集成，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程和管理流程的貫穿與有機統(tǒng)一。解決了圍繞大型冶金工程建設(shè)項目、集團直屬項目部和分子公司專業(yè)項目部各自管理需求和相互間協(xié)同有機統(tǒng)一，實現(xiàn)企業(yè)組織層面的管理與項目組織層面的管理之間的有機整合，實現(xiàn)各業(yè)系統(tǒng)的單點登錄和系統(tǒng)間的自由切換。

實踐證明，借助該平臺可有效提高冶建企業(yè)管理效率，進而帶動經(jīng)濟效益的提升，其優(yōu)勢表現(xiàn)在六個方面：一是平均縮短冶金大項目多參與分公司間30％協(xié)同流程時間；二是降低分公司間內(nèi)部交易數(shù)據(jù)錯誤率20％；三是提升材料設(shè)備周轉(zhuǎn)率約10％；四提高材料計劃的正確性，縮短，減少停工、待料天數(shù)10％；五提升項目監(jiān)控力度，提高資源供給計劃正確性，使得非業(yè)主原因延期交付工程減少20％；六通過周轉(zhuǎn)率的提升，庫存費用下降，勞務(wù)費用節(jié)約等效應(yīng)，使得項目實際總成本得到降低。

在《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部科技計劃項目驗收證書》中這樣認定：中國二十冶冶煉工程建設(shè)總承包企業(yè)信息化共享平臺可實現(xiàn)項目財務(wù)的數(shù)據(jù)對接共享，以及基于項目管理的稅務(wù)計算，在國內(nèi)具有新穎性和先進性，為冶金建設(shè)行業(yè)的應(yīng)用提供卓越的示范效應(yīng)，解決了圍繞大型冶金工程建設(shè)項目，為大型冶金項目乃至其他類型的集團內(nèi)多組織參與的大型工程項目提供重要示范案例。

隨著我國經(jīng)濟逐漸步入以中高速、優(yōu)結(jié)構(gòu)、新動力為主要特征的新常態(tài)，企業(yè)管理的多樣性和持續(xù)改進，企業(yè)集團集中管理及企業(yè)遺留系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)集成要求的不斷提高，具備三大核心價值應(yīng)用、大項目管理理順內(nèi)部協(xié)作、財務(wù)一體化深度應(yīng)用的中國二十冶冶煉工程建設(shè)總承包企業(yè)信息化共享管理平臺還將不斷完善建設(shè)，滿足冶建行業(yè)對基于標準的、可擴張的、強健的，充分利用和保護原有關(guān)鍵業(yè)務(wù)，降低信息化實施風險，提高開發(fā)效率的基礎(chǔ)應(yīng)用共享平臺的空前要求，讓更多的冶建企業(yè)享受到信息時代的先進應(yīng)用成果。　(中國二十冶集團　王升堂）