李國旗
攀西熱軋工程是中國二十冶集團(tuán)有限公司在西南地區(qū)首次承接的大型軋鋼工程。該工程正式開工以來,由于主要材料鋼筋、鋼材價格飛漲,加上地處大西南的偏僻戰(zhàn)場,可供二十冶項目部利用的各類當(dāng)?shù)刭Y源非常有限,施工成本居高不下,使得本項目從開工伊始,便一直面臨巨大的項目成本壓力,增加了整個項目的組織和管理難度,成為集團(tuán)公司各級領(lǐng)導(dǎo)重點關(guān)注的重大風(fēng)險項目。
如何應(yīng)對化解風(fēng)險,是擺在項目部管理者面前的頭等難題。
逆水行舟 確保前行穩(wěn)定
面對嚴(yán)峻的項目背景,攀西熱軋工程項目部由二十冶集團(tuán)公司副總工程師趙俊杰親自掛帥,他一方面充分調(diào)動全體管理人員主觀能動性,另一方面要求項目部班子成員,正視困難,敢于承擔(dān),在保證工程穩(wěn)步有序推進(jìn)的同時,努力化解項目的經(jīng)營風(fēng)險。
項目部成立后的前五個月常駐人員只有項目常務(wù)經(jīng)理袁殿文等4名成員。于是,項目部率先試行了“合署辦公,一級管理的模式”,對內(nèi)組織機構(gòu)還是二級項目部,對外將專業(yè)項目部的管理人員安排在項目部各個職能部室內(nèi),以便于對外工作的開展。試行這樣的管理模式既克服了項目部人員不足的難題,又調(diào)動了各個參展專業(yè)項目部管理人員的積極性,取得了非常好的效果。
全員一盤棋 步步皆精彩
2010年3月25日,在項目部的合理安排和市政專業(yè)項目部的科學(xué)組織下比原定的
3月31日提前了6天完成熱軋項目的第一個節(jié)點:已到圖部分的土方開挖和深井降水任務(wù)。又經(jīng)市政專業(yè)項目部加班加點的奮戰(zhàn),于
3月31日如期實現(xiàn)了澆注第一塊BOX基礎(chǔ)底板這個重大節(jié)點。后續(xù)的開始鋼結(jié)構(gòu)安裝、BOX(一)全部澆注完成、BOX(二)全部澆注完成及開始進(jìn)行機、電設(shè)備安裝均按照業(yè)主要求提前或按期完成。
因本工程為邊設(shè)計、邊施工,針對設(shè)計院圖紙的土建與鋼結(jié)構(gòu)圖紙不配套,制造分公司專業(yè)項目部采取調(diào)整施工計劃:與土建單位協(xié)調(diào),針對現(xiàn)場有基礎(chǔ)及具備安裝柱子條件的先安排制作運輸;質(zhì)量控制措施:針對手工焊接、隱蔽面處理和主體構(gòu)件有差距等主要薄弱環(huán)節(jié),他們結(jié)合工程的質(zhì)量要求,實施有效控制,保證工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)期目標(biāo),從而取得建設(shè)單位的信任;技術(shù)保證措施:由于技術(shù)的原因而影響項目目標(biāo)實現(xiàn)的問題,采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整設(shè)計,改進(jìn)施工方法和改變施工機具等。對于制作現(xiàn)場的焊接問題,他們用彩鋼板制作臨時移動小房,專門用于風(fēng)雨季節(jié)的焊接工作,從而提高焊接質(zhì)量。而構(gòu)件拋丸除銹,根據(jù)西昌的天氣變化,利用中午時間太陽充足,將濕沙攤鋪,等到下午雨水來臨時,及時堆積并覆蓋。調(diào)整拋丸除銹的工作時間,采用人工除銹與機械除銹相結(jié)合的有效辦法;組織措施:現(xiàn)場大量進(jìn)材料時,正是工期較緊時期,而制作場地道路無硬化,經(jīng)常出現(xiàn)陷車,影響材料進(jìn)場。針對工期和材料進(jìn)行權(quán)衡,項目經(jīng)理部決定用一天的時間,平整場地并硬化運輸?shù)缆贰<皶r調(diào)整制作計劃,根據(jù)后期的效果來看,是確實可行的方案。不但保證了工程節(jié)點,還做到了材料到場不押車,制作現(xiàn)場構(gòu)件不積壓。
建筑分公司專業(yè)項目部克服土方開挖造成施工道路狹小、多專業(yè)穿插作業(yè)、年底施工人員回家心切等諸多因素,保住了總包要求的施工節(jié)點。
機裝分公司專業(yè)項目部由年輕人擔(dān)綱,在施工過程中,一開始就面對設(shè)計圖紙滯后,設(shè)計問題多;卷取機機架脫期近3個月,并且其他設(shè)備問題比較多,粗軋機的機體配管現(xiàn)場修改量非常大等種種困難。在項目前期總承包方中冶賽迪、攀鋼業(yè)主方面對機裝有過疑慮,但在精軋機牌坊吊裝、粗軋機牌坊吊裝、地下主管廊水系統(tǒng)管道施工完畢、水循環(huán)沖洗等施工節(jié)點的順利完成后,機裝項目部用事實消除了他們的疑慮。而其中,李威編制的牌坊吊裝方案為項目節(jié)省資金五十多萬元;負(fù)責(zé)精軋機油沖洗方案編制人員胡斯愣,在車間未投入壓縮空氣的前提下,利用油膜系統(tǒng)
8立方米儲氣罐,租用大功率空壓機對液壓管道進(jìn)行吹掃試漏,改造管路系統(tǒng),在沖洗管路設(shè)計最低點用加油小車抽油等主動出擊的方法,確保了油沖洗的節(jié)點目標(biāo)。
做好設(shè)備誤差的糾偏控制,對大電機安裝是非常必要的技術(shù)環(huán)節(jié)。在粗軋R2下電機安裝方案策劃中,經(jīng)過對粗軋大電機的資料整理,現(xiàn)場實際測算,電裝項目部技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)粗軋電機在安裝時,由于設(shè)計問題安裝空間不夠,R2下電機要采用反穿的方法才能安裝就位,實現(xiàn)反穿需要的條件一是加工制造一根反穿用延伸軸,二是吊梁需要延長
0.4米。經(jīng)過了東方電機廠的設(shè)計人員的核查討論,電機廠提前制作了一根吊梁和延長軸。避免了電機進(jìn)場不能及時安裝的問題。
項目部嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,認(rèn)真踐行“將寶鋼工程的施工質(zhì)量帶到攀鋼”的莊嚴(yán)承諾。由市政專業(yè)項目部負(fù)責(zé)施工的全場第一塊澆注混凝土的BOX基礎(chǔ)底板,攀鋼質(zhì)量監(jiān)督站、攀鋼工科監(jiān)理和總包單位中冶賽迪進(jìn)行了聯(lián)合驗收,驗收時參與驗收的人員均對施工質(zhì)量給予了高度贊譽。鋼筋綁扎橫平豎直、間距誤差及接頭位置、焊接質(zhì)量均滿足規(guī)范要求,直埋螺栓、預(yù)留地腳螺栓孔位置及標(biāo)高準(zhǔn)確,模板平整度、垂直度均符合要求。攀鋼質(zhì)監(jiān)站的驗收人員當(dāng)即表示,二十冶的施工區(qū)域就是整個攀鋼二基地的樣板,各個施工單位均要以二十冶為榜樣。項目部平時及質(zhì)量月定期舉行的各種交底、座談等活動,及時將管理意圖傳達(dá)到施工一線的工人中去的做法,也受到了一致好評,由攀鋼質(zhì)監(jiān)站在整個攀鋼二基地推廣。
為了使示范的力量發(fā)揮更大的作用,攀鋼質(zhì)量監(jiān)督站組織所有熱軋工程的施工單位到二十冶施工的10區(qū)設(shè)備基礎(chǔ)進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)。
二十冶攀西熱軋工程項目部在日常管理工作中做到了科學(xué)安排、管理高效,受到了業(yè)主、總包、監(jiān)理和各參戰(zhàn)專業(yè)項目部的一致好評。
項目整體施工進(jìn)度整體受控,實體質(zhì)量處于較好狀態(tài),在冶金質(zhì)量總站組織的質(zhì)量大檢查中土建工程獲通報表揚。安全管理方面到目前未發(fā)生任何大小安全事故,服務(wù)配合等方面得到了總包方中冶賽迪、業(yè)主攀鋼集團(tuán)的首肯。在中冶集團(tuán)公司組織的攀鋼基地大檢查中,二十冶項目部排名第一,得到中冶集團(tuán)的贊揚。
六大手段 化解項目風(fēng)險
如果說企業(yè)是碧海汪洋,項目部就是一泓碧水。項目管理不當(dāng)就會使本已微利或面臨虧損的項目資產(chǎn)一點一滴地流走,碧水終將流盡,汪洋終將干涸。如果措施得當(dāng),堵塞漏洞,碧水就會匯成奔騰的大海。
攀鋼熱軋Ⅱ標(biāo)段工程總合同價3億8千萬元,其中材料費就要占到其中的60%,如何降低物資采購成本就成為了扭轉(zhuǎn)潛虧局面的重中之重。
手段之一:掌握常用鋼材大概市場價格,做到心里有數(shù);篩選供應(yīng)商;合并采購批次。根據(jù)金額不同采取不同的采購方式;增加競爭。如本項目電纜的采購,達(dá)到了增加競爭以求降低采購成本的目的。是本項目降低采購成本的辦法之一;根據(jù)項目資金情況及時調(diào)整付款條件。不同的付款條件會影響材料本身的價格,先款后貨還是先貨后款,是支付承兌匯票還是支付貨幣現(xiàn)金,不同的付款條件下價格也會相應(yīng)變化,所以根據(jù)項目部資金情況靈活調(diào)整付款條件,是本項目降低采購成本的一個辦法;成本分析,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。如,電纜,電纜的成本基本上就是銅的成本,它的價格是根據(jù)銅價走的,所以在電纜開標(biāo)前,算出一個基本的電纜成本價,這樣心里有個底價后開標(biāo)時對照各個電纜廠家的報價就能更好地去壓價,使項目部的中標(biāo)價格盡量貼近成本價格。這同樣是本項目降低采購成本的手段之一。經(jīng)過這些手段的努力,本項目現(xiàn)在的潛虧風(fēng)險已經(jīng)較開工伊始大大降低。
手段之二:做好外部簽證工作。根據(jù)《外部簽證管理辦法》及時做好對總包方中冶賽迪上報工作。
手段之三:做好設(shè)計優(yōu)化工作。項目部以“銷項、減量、降擋”為主導(dǎo)思想,提前與賽迪工藝設(shè)計相結(jié)合,做了大量的設(shè)計優(yōu)化工作,從而為項目部最終的結(jié)算打下一定的基礎(chǔ)。
手段之四:改變管理模式。將彩鋼板、專業(yè)公司不施工的附屬建筑、鑄石板、主電室通風(fēng)、環(huán)氧地坪等由項目部自帶隊伍。通過降低分包單價,為項目部節(jié)省了成本。
手段之五:加強內(nèi)控管理。加強項目部經(jīng)營、財務(wù)、材料部門;項目部與專業(yè)項目部各部門之間的聯(lián)系與溝通,及時掌握經(jīng)營與成本狀態(tài)的第一手資料;定期召開成本分析會,共同研究整體項目成本降低的方向,選準(zhǔn)切入點。
手段之六:責(zé)任目標(biāo)分解。按照二十冶集團(tuán)公司的目標(biāo)責(zé)任書,分別對項目經(jīng)理部內(nèi)部的主管領(lǐng)導(dǎo)和各專業(yè)分公司項目部進(jìn)行了責(zé)任目標(biāo)分解。有針對性的對各專業(yè)分公司項目部下達(dá)了相關(guān)的利潤指標(biāo)。對項目經(jīng)理部主要領(lǐng)導(dǎo)和崗位有明確的責(zé)任要求。
通過以上的種種措施,為項目最大化化解風(fēng)險起到了顯著的效果。
挑戰(zhàn)困難 再顯中冶鐵軍本色
在攀西項目部的辦公室,記者發(fā)現(xiàn)所有的房間棚頂、窗框等接縫處都密封得嚴(yán)嚴(yán)實實,經(jīng)了解,才知道每到風(fēng)季現(xiàn)場是風(fēng)沙暴走,根本看不清路,在辦公室即使關(guān)著門,也要遭受無孔不入的沙塵蓋頂侵襲,辦公桌及面上所有物品幾分鐘就得清理一遍否則根本無法工作,而到雨季突臨而至的暴雨又將整個現(xiàn)場糟蹋成了泥漿區(qū)。居住的生活區(qū)經(jīng)常停電停水,在此生活了幾天我便深刻地領(lǐng)教了,還有飲用水全是桶裝的,水龍頭流出的水全都帶有泥沙……
鋼結(jié)構(gòu)制作安裝高峰期的5個月下了72天雨。針對實際情況,項目部采取了果斷的增加分包方的措施,取得了業(yè)主的認(rèn)可,工程推進(jìn)得到保證。老天不幫忙,現(xiàn)實環(huán)節(jié)還脫鉤。圖紙資料就整體影響時間長達(dá)90-130天,特別是土建的圖紙,由于外方圖紙資料確認(rèn)以及總包方的優(yōu)化等因素,給土建的施工造成了嚴(yán)重的影響,所幸的是項目部根據(jù)實際情況,很早就調(diào)整了整體人力資源的安排,沒有造成太大的浪費。
后記
2011年7月20日,二十冶集團(tuán)公司董事長李勇,副總工程師趙俊杰參加了攀鋼集團(tuán)西昌鋼釩有限公司揭牌儀式。揭牌儀式前,李勇董事長在西昌邛海賓館會見了鋼釩有限公司總經(jīng)理李文譜、副總經(jīng)理陳亞平等。會談中,李文譜總經(jīng)理首先對二十冶施工的熱軋工程的工期、質(zhì)量、安全等方面給予充分肯定。表示盡管與二十冶是第一次合作,但在過程中能充分感受到二十冶以“誠信為本”的經(jīng)營理念,讓客戶感受到“選擇二十冶就是選擇放心”的責(zé)任理念。
在攀西項目部短短的幾天,記者深切體會到了一種濃郁和諧的氛圍。項目部每月為當(dāng)月生日員工慶生;節(jié)假日組織輕松愉快的聚會;安全月組織消防演練、百人簽字儀式;項目部年輕人積極向上的學(xué)習(xí)熱情,無不影射出企業(yè)文化的隱形力量。在攀西項目部記者感到了時間的寶貴,感到了從未有過的忙碌。每個崗位每個人都在忙:談話時,快言快語。走路時,步履匆匆;施工現(xiàn)場一片繁忙,指揮者、管理者不時傳出各種指令;在攀西項目采訪,記者感到從未有過的振奮:人們的振奮發(fā)自內(nèi)心。從陌生到相識,二十冶人在這里得到了尊敬與贊美;在攀西項目采訪,記者感到從未有過的喜悅:這喜悅來自內(nèi)心。一個高風(fēng)險項目,面臨可能以最大化的脫險前景。
驀然,我想起矗立在現(xiàn)場的結(jié)構(gòu)、設(shè)備,經(jīng)過裁剪、焊接制作、運輸、組對、吊裝、調(diào)整、試車最終成為連成一片的有機整體,相互鼓勵、卻又默默無聞,吐出一卷卷可能出現(xiàn)在生活中任一角落,卻讓人無從辨識的鋼鐵化身……噢,那就是冶建人的精神寫照……?、?