□中國(guó)十九冶 康紀(jì)鴻

 


    用活人才是企業(yè)管理的第一要?jiǎng)?wù),吸引并留住人才是企業(yè)發(fā)展的重要前提。人力資源的非正常流失會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、品牌形象及生產(chǎn)效益帶來(lái)重大損失。企業(yè)要做大做強(qiáng),應(yīng)更加關(guān)注人才流失問(wèn)題。在當(dāng)今整體員工流失率持續(xù)上升的困境中,基層企業(yè)人力資源工作將首先面臨著新的挑戰(zhàn)。

一、人力資源流失現(xiàn)狀。

人力資源作為最寶貴的資源之一,在施工企業(yè)中的現(xiàn)狀卻不容樂(lè)觀。由于行業(yè)的特殊性,基層施工企業(yè)的人力資源工作就更為嚴(yán)峻,以中國(guó)十九冶集團(tuán)某專(zhuān)業(yè)分公司為例,近幾年員工流失情況統(tǒng)計(jì)如下:

1.2007年底,公司共有員工183人;2008年底,共有員工176人;2009年底,共有員工108人;2010年底,共有員工115人;2011年底,共有員工116人。很顯然,2007至2011年間員工人數(shù)整體出現(xiàn)下滑趨勢(shì),2008至2009年間因公司整合人數(shù)驟減,后面幾年數(shù)量基本平穩(wěn),雖然每年都有新招聘人員,但人數(shù)基本上沒(méi)有明顯回升。

2.從2008年至今,該公司共招聘24名應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,截至現(xiàn)在,僅留下9名,占招聘總?cè)藬?shù)的37.5%。這其中,5人分配在機(jī)關(guān),占原招聘機(jī)關(guān)管理人員總數(shù)的20.8%;3人分配在項(xiàng)目部工作,僅占項(xiàng)目部施工人員總數(shù)的12.5%(如:圖1)。平均每年留下的人數(shù)不足一半,尤其是分配到各地項(xiàng)目部工作的大學(xué)生流失率更高。而公司每年卻為招聘各大院校的人才花費(fèi)大量經(jīng)費(fèi)。由此可見(jiàn),大批新入職員工流失造成的直接成本損失是嚴(yán)重的。

(圖1)

3.除新招聘人員之外,企業(yè)原有人才也在大量流失。該公司現(xiàn)有員工116人,大專(zhuān)以上學(xué)歷人數(shù)僅占公司總?cè)藬?shù)的34.5%(如:圖2),中級(jí)以上職稱的僅占14.7%,人員總體素質(zhì)偏低。也就是說(shuō),構(gòu)成公司員工的大部分人員來(lái)自于企業(yè)的基層和普通的施工人員,這些富有經(jīng)驗(yàn)的施工操作人員也面臨流失的危機(jī)。在施工管理崗位中,技術(shù)人才的流失比例最為嚴(yán)重,這對(duì)公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)長(zhǎng)期深入發(fā)展帶來(lái)災(zāi)難性的后果。

(圖2)

二、員工流失的原因分析。

人員流失對(duì)企業(yè)發(fā)展造成的影響自不待言,只有客觀分析員工流失的深層原因,才能為企業(yè)管理者提供最優(yōu)的應(yīng)對(duì)之策。

1.新入職大學(xué)生對(duì)企業(yè)缺乏認(rèn)知度,為人才流失埋下伏筆。

很多施工企業(yè)在招聘大學(xué)生時(shí)宣傳力度不夠,往往將注意力集中在對(duì)新員工的深入了解和選拔上面,忽視了大學(xué)生對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)程度。同樣以中國(guó)十九冶集團(tuán)某專(zhuān)業(yè)分公司近4年來(lái)新入職的大學(xué)生來(lái)說(shuō),招聘數(shù)量和流失人數(shù)如表1所示:

近4年大學(xué)生入職與流失人數(shù)對(duì)比表

年份

2008年

2009年

2010年

2011年

入職人數(shù)

12

1

7

4

解除合同人數(shù)

9

0

4

1

考入公務(wù)員人數(shù)

0

0

1

0

(表1)

作為一名新入職員工,由學(xué)生向職員的角色突然轉(zhuǎn)變,使他們對(duì)企業(yè)的工作性質(zhì)、工作環(huán)境、企業(yè)文化等方面都了解得不夠充分。這種單方的信息不對(duì)稱現(xiàn)象使員工無(wú)法與企業(yè)融為一體,逐漸形成了目前人員的大量引進(jìn)和日后大批流失并存的局面。

2.對(duì)管理人員缺乏合理的選聘和淘汰機(jī)制。

目前,施工企業(yè)項(xiàng)目部及其他管理崗位的人才得不到合理配置,由于人員缺少,經(jīng)常是一人多崗,造成專(zhuān)業(yè)技術(shù)不精或提高不快。有的高級(jí)技術(shù)人員由于機(jī)制原因,長(zhǎng)期得不到系統(tǒng)的鍛煉機(jī)會(huì),幾乎不可能單獨(dú)負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目,更不要說(shuō)其他的技術(shù)人員了。而在機(jī)關(guān)的一些員工雖有才干,但工作十幾二十年之后,仍然不被重用提拔,這對(duì)他們的心理打擊很大,嚴(yán)重挫傷了他們的工作積極性。不合理的選聘和淘汰機(jī)制使那些有技術(shù)、有創(chuàng)造力的骨干遲遲得不到施展的機(jī)會(huì),而一些水平一般、能力不強(qiáng)的人員卻長(zhǎng)期占據(jù)著重要崗位。

3.工人薪酬模式單一,收入水平較低。

同樣以該專(zhuān)業(yè)分公司為例,除少數(shù)幾個(gè)特殊工種采用計(jì)件工資外,對(duì)其他工人崗位都采用等級(jí)薪酬模式——按崗級(jí)設(shè)定崗位工資。由于大部分工種之間系數(shù)差別較小,無(wú)法體現(xiàn)出施工和技術(shù)崗位的吸引力,再加上較低的基本崗位工資,拔尖人才很難抵擋住外面的高薪誘惑,均紛紛跳槽。

4.培訓(xùn)機(jī)制不完善。

就員工自身而言,他們希望企業(yè)能給他們提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),不斷獲取新的知識(shí),不論在業(yè)務(wù)能力還是綜合素質(zhì)方面能得到提升與發(fā)展。而施工企業(yè)的多數(shù)培訓(xùn),目的并不明確,沒(méi)有系統(tǒng)地分析培訓(xùn)需求,不清楚培訓(xùn)項(xiàng)目對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的作用,以及培訓(xùn)項(xiàng)目對(duì)企業(yè)人力資源素質(zhì)和能力的提升程度,所以經(jīng)常導(dǎo)致培訓(xùn)不足。

5.員工激勵(lì)機(jī)制不夠科學(xué)。

國(guó)有施工企業(yè)在員工激勵(lì)認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū),往往注重的是職位的提升,忽視人員專(zhuān)業(yè)技能的發(fā)揮。很多技術(shù)型人才為了追求高薪職位,想盡辦法要往管理崗位走,造成了重行政、輕技術(shù)的現(xiàn)象,逐漸形成了施工技術(shù)人員嚴(yán)重缺乏的局面。況且,優(yōu)秀人才的絕對(duì)、相對(duì)收入不能體現(xiàn)其價(jià)值,缺乏優(yōu)秀人才長(zhǎng)期工作的激勵(lì)機(jī)制,使大量的未能享受傾斜政策的人才喪失積極性。

三、管理對(duì)策。

1.完善人力資源的選拔與配置。

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人力資源管理制度重要性的認(rèn)識(shí),對(duì)人員選拔與配置做到真正公平合理。要充分利用現(xiàn)代科技信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及系統(tǒng)軟件收集企業(yè)人力資源信息,還是以中國(guó)十九冶集團(tuán)某專(zhuān)業(yè)分公司為例:該公司每年都要上報(bào)人才統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)至“中央企業(yè)信息資源采集”系統(tǒng),還有現(xiàn)在正大力推進(jìn)的人力資源ERP數(shù)據(jù)庫(kù)信息收集與維護(hù),都能為不同人員進(jìn)行分類(lèi)提供有力依據(jù)。此外,施工企業(yè)人事部門(mén)應(yīng)做好人才“備份”,即在關(guān)鍵崗位上,不能只設(shè)置一名員工,關(guān)鍵技術(shù)不能只被一兩人獨(dú)占,應(yīng)從內(nèi)部和外部著手,合理儲(chǔ)備人才,降低人才流失造成的損失。同時(shí),要建立良好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,建立暢通的內(nèi)部選聘渠道,營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,使不同技能人員能發(fā)揮自身特長(zhǎng),使企業(yè)人力資源得到有效配置。

2.轉(zhuǎn)變員工離職的消極情緒,維護(hù)企業(yè)品牌形象。

要知道:“人的心態(tài)決定著人的命運(yùn),企業(yè)管理者的心態(tài)、員工的心態(tài)也決定著企業(yè)的命運(yùn)。”離職員工若對(duì)原單位存有敵對(duì)報(bào)復(fù)心理是對(duì)企業(yè)極為不利的,能極大的影響企業(yè)日后的招聘工作進(jìn)行。因此,施工企業(yè)人事部門(mén)要積極尋求黨群部門(mén)和團(tuán)委的支持與配合,動(dòng)態(tài)掌握廣大員工的心理動(dòng)向,必須盡可能減少員工離職后對(duì)企業(yè)的負(fù)面評(píng)價(jià)。

3.重視對(duì)員工的培養(yǎng)與開(kāi)發(fā)。

要合理規(guī)劃每年的培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)內(nèi)容,把培訓(xùn)重心從對(duì)管理崗位逐漸分散到技術(shù)崗位上去,提升整體員工的技術(shù)含量和綜合素質(zhì),減少培訓(xùn)資源浪費(fèi)。在員工培養(yǎng)的過(guò)程中,不忘加入企業(yè)文化宣傳,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,減少人員流失。與此同時(shí),要積極推薦表現(xiàn)突出的管理人員,擇優(yōu)參加企業(yè)及各個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的各類(lèi)管理人員培訓(xùn)班,特別是崗位注冊(cè)師培訓(xùn)班和工程碩士培訓(xùn)班,充實(shí)他們的理論知識(shí),提高管理技巧,武裝執(zhí)業(yè)資格證書(shū)儲(chǔ)備。除上述舉措,還應(yīng)注重實(shí)用性的提高,要大力開(kāi)展不同專(zhuān)業(yè)的師帶徒活動(dòng),同時(shí)鼓勵(lì)師徒參加各類(lèi)與其業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn),為施工企業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

4.建立科學(xué)的績(jī)效考核體系和激勵(lì)機(jī)制。

績(jī)效考核一定要做到客觀公正,把民主打分與目標(biāo)考核結(jié)合起來(lái),不能單憑民主打分來(lái)決定一個(gè)人的工作好壞與否。也就是說(shuō),除了每年常規(guī)的“德、能、勤、績(jī)、廉”這幾個(gè)重點(diǎn)考核項(xiàng)目外,還要根據(jù)被考核對(duì)象的層級(jí)適當(dāng)增加組織能力、溝通能力及決策判斷力等方面的考核,作為加分項(xiàng)。根據(jù)綜合考評(píng)結(jié)果從企業(yè)內(nèi)部提拔那些平時(shí)表現(xiàn)好且能夠勝任的人員來(lái)充實(shí)組織中的空缺職位。無(wú)疑,這樣的舉措會(huì)激勵(lì)企業(yè)員工的進(jìn)取心和責(zé)任心,努力發(fā)揮自身潛能,提高人力資本的使用。

    5.重視細(xì)節(jié),開(kāi)展以人為本的“人本管理”。

商業(yè)教皇布魯諾·蒂茨說(shuō)得對(duì):“一個(gè)企業(yè)家要有明確的經(jīng)營(yíng)理念和對(duì)細(xì)節(jié)無(wú)限的愛(ài)?!逼髽I(yè)對(duì)員工的理解關(guān)懷,要深入到員工的自尊、價(jià)值等精神層面的深層次需要,不僅要為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和工作氛圍,還要做到及時(shí)掌握員工的工作狀態(tài)、工作情緒及個(gè)人問(wèn)題等??梢試L試建立員工的生日檔案,在每位員工生日到來(lái)之際寄去一份賀卡,逢年過(guò)節(jié)時(shí),組織員工準(zhǔn)備一些演出節(jié)目,盡量讓半數(shù)以上的員工都參與進(jìn)來(lái),并在經(jīng)濟(jì)上給予一定支持。另外,由于施工企業(yè)女性較少,許多新入職大學(xué)生在幾年后仍無(wú)法解決單身問(wèn)題,應(yīng)該適當(dāng)創(chuàng)辦一些聯(lián)誼活動(dòng),舉辦一些集體婚禮,發(fā)揮企業(yè)服務(wù)功能,讓“人本管理”的理念在細(xì)節(jié)中落到實(shí)處。

綜上所述,施工企業(yè)一定要認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理中人才的重要性,要意識(shí)到人才的競(jìng)爭(zhēng)才是真正的競(jìng)爭(zhēng)。實(shí)踐證明,寶貴人才的流失和更換的成本遠(yuǎn)比保留這些人才所花費(fèi)的成本要高。因此,擇好人、用好人、留住人永遠(yuǎn)是企業(yè)的生存與發(fā)展之本。 ?、?