應(yīng)時而生
物資管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,提升物資管理水平有助于控制生產(chǎn)成本，對于冶建施工企業(yè)來說尤為重要。隨著經(jīng)濟(jì)增速持續(xù)放緩，行業(yè)間競爭加劇，基礎(chǔ)資料價格呈現(xiàn)總體上漲趨勢，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本剛性上升，進(jìn)一步擠壓市場空間和利潤空間。如何降本增效，對加強(qiáng)物資管理提出迫切要求。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電子采購以其便捷、高效、評定客觀，不受地域限制等優(yōu)點(diǎn)，已成為當(dāng)下重要流通方式，在推動企業(yè)發(fā)展方面成效顯著。
在這種大背景下，中國二十冶作為一家國有大型綜合性企業(yè)，在施工總承包、鋼結(jié)構(gòu)制造、房地產(chǎn)開發(fā)、資源開發(fā)四大主業(yè)形成完備的物資管理模式，伴隨著轉(zhuǎn)型發(fā)展和提升經(jīng)營品質(zhì)的內(nèi)在壓力，中國二十冶順應(yīng)著信息經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展趨勢，變革物資采購模式，借助現(xiàn)代化的管理手段，建立物資電子采購管理平臺，提升物資管理水平，以適應(yīng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。
謀劃藍(lán)圖
中冶集團(tuán)發(fā)文要求各子公司要盡快建立起電子招標(biāo)平臺?！吨袊奔瘓F(tuán)2011-2015管理信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃》中，明確指出：建立一套完整的供應(yīng)鏈管理信息化平臺，實(shí)現(xiàn)對物資、設(shè)備、備品備件的采購，物資余料和廢舊物資的管理功能。在2013年年底前，全面構(gòu)建完成原料、輔料、備品備件等統(tǒng)一采購平臺。即：基于中國二十冶整體發(fā)展戰(zhàn)略，堅持從二十冶實(shí)際出發(fā)，結(jié)合物資管理現(xiàn)狀、行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展趨勢，建立一套先進(jìn)、規(guī)范、實(shí)用的物資管理系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)同管理信息系統(tǒng)一體化管理模塊無縫對接，實(shí)現(xiàn)各部門間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時推送，為全面供應(yīng)鏈管理做好基礎(chǔ)。
篤定而行
2012年11月12日，中國二十冶管理信息系統(tǒng)一體化項(xiàng)目建設(shè)全面啟動。
中國二十冶物資管理部人員先后走訪考察寶冶、五冶、十三冶、中冶寶鋼工程技術(shù)等同行業(yè)單位的物資管理現(xiàn)狀，對已上線運(yùn)行的物資招投標(biāo)平臺的實(shí)際操作效果進(jìn)行了深入了解，獲知行業(yè)內(nèi)物資管理整體水平，為籌劃中的物資管理平臺理清建設(shè)思路。
通過公開招標(biāo)方式，引入四家軟件提供商進(jìn)入到溝通洽談中來，各部門對其提供的方案從功能演示、軟件交付時間等方面進(jìn)行評標(biāo)打分，擇優(yōu)選擇與上海一家信息科技有限公司展開合作，至此，中國二十冶電子采購平臺系統(tǒng)正式著手開發(fā)建設(shè)。
物資電子采購平臺系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)交叉繁雜的系統(tǒng)工程，涉及多個職能業(yè)務(wù)部門。在中國二十冶張孟星董事長提出的“簡單穩(wěn)定 準(zhǔn)確 安全 省錢 先進(jìn) 耐久”十四字建設(shè)方針指引下，中國二十冶物資管理部與軟件調(diào)研、實(shí)施、開發(fā)團(tuán)隊展開了為期14天的業(yè)務(wù)需求調(diào)研，提出管理問題清單，按招投標(biāo)流程，從源頭開始，一個環(huán)節(jié)承接一個環(huán)節(jié)，層層脈絡(luò)梳理，各抒己見，暢所欲言，為電子采購平臺絞盡腦汁，將招投標(biāo)所能考慮到的一切影響因素和注意事項(xiàng)都消化運(yùn)用在系統(tǒng)的建設(shè)開發(fā)當(dāng)中。
煥然一新
歷經(jīng)4個多月的不懈努力下，辛勤的付出迎來豐碩的果實(shí)，物資電子采購平臺系統(tǒng)應(yīng)具備的功能、設(shè)想一一化作實(shí)際應(yīng)用。
3月20日，中國二十冶電子采購平臺成功上線試運(yùn)行。
3月21日，浦東分公司率先采用該子平臺進(jìn)行PHC樁詢價招標(biāo)，通過網(wǎng)站公告貼出招標(biāo)信息，邀請十家供應(yīng)商，有八家應(yīng)標(biāo)，競價開始后，依次按照采購員、主管、供應(yīng)商、觀察員、專家、評審小組崗位操作流程進(jìn)行招標(biāo)操作，系統(tǒng)實(shí)時顯示更新數(shù)據(jù)，通過浮點(diǎn)變化圖，各家報價一目了然，僅用時30分鐘，便完成了招標(biāo)，體現(xiàn)出電子平臺具有的即時化、靈活性、透明性、保密性、模板化、簡單化的操作特性，完全達(dá)到設(shè)計預(yù)期效果，令參與平臺建設(shè)的工作人員倍感歡欣鼓舞。之后，又進(jìn)行了中原特鋼改造項(xiàng)目部的鋼材競價，系統(tǒng)經(jīng)受住了一次又一次的考驗(yàn)，各相關(guān)人員的業(yè)務(wù)操作日趨成熟，系統(tǒng)完全具備正式投入使用的條件。
4月1日，中國二十冶電子采購平臺正式上線，配套《中國二十冶集團(tuán)物資采購管理辦法》也已下發(fā)。
此物資招投標(biāo)電子采購平臺總體架構(gòu)為統(tǒng)一管理，多級應(yīng)用，涵蓋競價、詢價和招標(biāo)三種系統(tǒng)操作模式，實(shí)現(xiàn)了中國二十冶范圍內(nèi)物資采購業(yè)務(wù)的“全覆蓋”，包括上海、天津、寧波、河北區(qū)域公司直至各級項(xiàng)目部的物資采購。電子采購平臺由采購管理系統(tǒng)、信息統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理三部分組成，具備合同管理、客商管理、在線詢價、在線競價、在線招標(biāo)五大功能。
較傳統(tǒng)物資采購方式，中國二十冶電子采購平臺具備采購管理規(guī)范，統(tǒng)一流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)自動形成評標(biāo)結(jié)果，規(guī)避人為干擾因素，使得招投標(biāo)公平、公正、公開；擴(kuò)大供方資源，吸引更多供方參與到投標(biāo)中來，能更有效降低采購成本；實(shí)現(xiàn)合同管理過程跟蹤，建立合同全過程管理的流程、管控體系及系統(tǒng)支撐；加強(qiáng)審核、監(jiān)督，對市場數(shù)據(jù)快捷分析，有助于采購監(jiān)管更及時準(zhǔn)確。
物資招投標(biāo)電子采購平臺可以避免自行組織招投標(biāo)時未按流程操作的違規(guī)行為，例如出現(xiàn)邀請招標(biāo)廠家范圍少、固定廠家抬價、廠家圍標(biāo)串標(biāo)、評標(biāo)小組容易受干擾等，甚至有些招投標(biāo)評標(biāo)小組未參與或發(fā)生事后補(bǔ)簽現(xiàn)象。在該電子平臺中，招投標(biāo)信息按設(shè)定的物資采購程序流動,既規(guī)范了物資采購流程,規(guī)避了人為干擾因素，又可以進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的監(jiān)督管理,降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，提升效率。
夢想在望
從供應(yīng)鏈管理的角度看，一個良好的管理平臺，可以幫助企業(yè)建立一個圍繞采購活動的、多種系統(tǒng)輔助的一體化系統(tǒng)，可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要，支持企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。
通過將物資采購管理和信息化建設(shè)相結(jié)合，由傳統(tǒng)的物資管理模式向物資管理信息化轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、變革企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與管理方式，創(chuàng)建以信息技術(shù)為支撐的管理模式，將有力地提升中國二十冶整體管理水平。
目前，中國二十冶電子采購平臺以率先實(shí)現(xiàn)上線運(yùn)行，接下來，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、大協(xié)同應(yīng)用、BI商業(yè)智能等項(xiàng)目也將投入運(yùn)行，中國二十冶正借助現(xiàn)代化的企業(yè)管理手段，一步步向集約化、信息化的供應(yīng)鏈管理邁進(jìn)?！。ㄖ袊薄⊥跎茫、?/P>
