淺議“降本增效”在項目管理實施中的應(yīng)用

    發(fā)布日期：2012-09-17

隨著社會的不斷進(jìn)步，工程管理的日趨規(guī)范，業(yè)主對施工質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn)要求，使得工程實施過程中的成本份額逐步增大，投入的人力物力數(shù)量與日俱增。經(jīng)濟(jì)的高速繼續(xù)發(fā)展，CPI的持續(xù)的環(huán)比增長，伴隨著的是人工薪資和原材料價格的節(jié)節(jié)攀升，工程實施過程中的成本管理也因此陷入瓶頸狀態(tài)。如何合理地計劃部署一個工程的人力物力資源，如何在高薪水高物價的境況中控制成本，使項目的利潤最大化，成為每一個項目管理者面對的難題。宏觀調(diào)控中的高薪水高物價，我們無法左右，但是項目管理實施過程中的成本控制，是值得每一個項目管理者去深入研究的。本篇文章就筆者所參與的河南中煙鄭州和新鄭卷煙廠聯(lián)合異地技術(shù)改造項目（以下簡稱中煙項目）為研究和實施載體，做以下分析和計劃：

中煙項目筆者做在項目部負(fù)責(zé)范圍涉及水、電、風(fēng)三項，屬于雙包項目。根據(jù)對工程的前期策劃、項目的成本分析，決定把該項目的“降本增效”任務(wù)按照以下幾點去實施：

一、以準(zhǔn)確的利潤控制點為基礎(chǔ)

一個項目的收益摒除合同簽署的風(fēng)險后，項目執(zhí)行過程的利潤點控制最為關(guān)鍵。項目的開始必須詳盡地分析合同利潤，設(shè)定準(zhǔn)確的合同利潤控制點，并作為項目執(zhí)行的基礎(chǔ)。中煙項目根據(jù)合同的約定、項目的策劃分析、前期設(shè)備材料的比價結(jié)果、工期節(jié)點計劃安排的分析，特將利潤控制點分為兩部分。

利潤率比較高的控制點。該部分施工本身利潤相對可觀，在施工的過程中要進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，使得利潤率最大化。譬如常規(guī)排水系統(tǒng)、空調(diào)機(jī)房不銹鋼排水系統(tǒng)、正壓送風(fēng)系統(tǒng)。

虧損點的控制。之所以把虧損點列為利潤控制點，是因為虧損點本身就是整個項目運(yùn)營的包袱。包袱越大、項目的運(yùn)轉(zhuǎn)就越困難，所以虧損點的控制也尤為重要。虧損點的虧損值在科學(xué)合理的控制后降至最低點，本身就是整個項目的一個盈利過程。譬如：電氣系統(tǒng)中的電纜、設(shè)備、燈具等系統(tǒng)。

二、合理的人力需求計劃和安排

項目成本的兩大關(guān)鍵點，一個是材料，一個是人工。一個項目的人力需求計劃和施工過程中的合理安排直接決定了人工成本的高低。根據(jù)工期要求及施工特點，準(zhǔn)確判斷項目用工高峰期以及每個每道工序用工需求，即可很大程度上避免誤工、怠工，或者因為人員的安排不利導(dǎo)致的工期延誤。人工成本之于項目猶如血液之于生命，具有很重要的作用。中煙項目工期較長，水電風(fēng)施工平順過度，電氣和給排水的隱蔽工作基本同步，其它施工相互銜接。所以，在人力資源需求方面，考慮“一拖二”，即確定每個施工階段重要施工內(nèi)容，在人力資源上進(jìn)行分配，重點優(yōu)先考慮重要的，然后互補(bǔ)次要的，把人力資源的部署達(dá)到最優(yōu)，把人力成本降到最低。為其他的“降本增效”工作奠定好的基礎(chǔ)。

三、合理的材料使用計劃及控制

項目成本中最關(guān)鍵也是比例最大的就是材料，材料成本的高低直接影響到項目運(yùn)營利潤的高低，甚至成敗。本次中煙項目為雙包類工程，每個分部工程中材料占的比例都相當(dāng)大，譬如電氣的材料費(fèi)用比例直接達(dá)到75.9%。所以，中煙項目是否盈利，盈利多少，就和材料成本息息相關(guān)了。

材料虧損點的爭取。首先，合同清單中部分材料的定價取決于定標(biāo)時的市場信息。由于施工時間滯后，材料價格的偏差會發(fā)生很大變化，材料價格的偏差費(fèi)用可以作為材料成本的一個補(bǔ)充。其次，同等質(zhì)量材料的品牌優(yōu)化。給予參考的材料品牌未必是最適合某個特定項目的，所以，應(yīng)該根據(jù)設(shè)計院設(shè)計、施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場情況，據(jù)理力爭，使得在不違反合同的前提下，材料使用的主動權(quán)掌握在自己手里。

施工方案的優(yōu)化。由于本次合同計費(fèi)采用的單項合同單價包干制，所以工序施工時，施工方案的優(yōu)化尤為關(guān)鍵。譬如給水系統(tǒng)的管道吊架施工，怎樣的吊架能滿足現(xiàn)場需求，但又能同時達(dá)到材料的使用最小化，材料浪費(fèi)的最小化。施工方案的優(yōu)化，能保證綜合單價的最大利潤率。

四、構(gòu)筑高效的成本控制管理體系

人工、材料的成本控制最終的執(zhí)行者，是所有參與項目建設(shè)的管理者。所以努力提高所有項目管理者的“降本增效”意識，構(gòu)筑一個高效的成本控制管理體系甚為關(guān)鍵。管理體系必須強(qiáng)有力，其執(zhí)行力也必須強(qiáng)有力，這樣才能做到控制體系有條不紊地運(yùn)行，“降本增效”的效果就能日趨明顯。

“降本增效”雖然算一個新名詞，但是每個項目管理者在很久以前就已經(jīng)開始從事這方面的工作。把降本增效工作做好，才能把整個項目做好。?。ㄉ虾氁奔瘓F(tuán) 　王沛軍）?、?