嚴格管理才能提高項目的整體收益

    發(fā)布日期：2009-09-09

嚴格管理才能提高項目的整體收益   □河南九冶建設(shè)有限公司董事長　羅玉峰   在中央的號召下，自去年以來，全國上下都在學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀。學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀重要的不僅僅是學(xué)習(xí)的形式，而是采取什么樣的辦法讓企業(yè)真正發(fā)展起來。圍繞制約企業(yè)發(fā)展的大問題，要下大力氣做文章，要不斷發(fā)現(xiàn)我們企業(yè)前進路上的問題，并通過不斷鏟除擋在企業(yè)發(fā)展路上的絆腳石，使企業(yè)走上寬廣的發(fā)展之路。那么，具體影響我們企業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵最核心的問題是什么呢?這就是項目管理。為什么這樣說呢?道理很簡單，因為項目部是我們施工企業(yè)最直接的盈利單位。只有工程項目管好了，干好了干大了，公司才能有最好的收益，有了好的收益，豐厚的利潤，企業(yè)才能談得上發(fā)展，才能做更多更大的項目。所以，抓項目就是抓發(fā)展。也可以說是抓住了影響企業(yè)發(fā)展的牛鼻子。那么，怎樣才能讓項目產(chǎn)出最大的效益呢?唯一的辦法就是加強項目嚴管理。多年來的項目管理實踐表明，現(xiàn)在的一些項目管理的確存在問題，同樣干項目，有的效益就好，有的效益就差，關(guān)鍵問題在于項目的組織管理上存在差距。一些項目材料管理無序，亂拉亂用；還有的項目材料丟失嚴重，一丟就幾十萬，浪費相當嚴重；也有些項目干工程不算帳，材料使勁領(lǐng)，有錢使勁花，結(jié)果項目干賠了；分包工程存在漏洞，如項目部對勞務(wù)分包隊伍包工不包料，多撥工程款；工程質(zhì)量把關(guān)不嚴，返工、修復(fù)、推倒重來等重復(fù)施工的現(xiàn)象時有發(fā)生，加大了工程成本；還有些項目將機械設(shè)備放到包工隊使用，不加維護，造成機械設(shè)備經(jīng)常損壞，維修費用高居不下，且使用效率低下；還有項目經(jīng)理自身水平低，管理能力缺乏，施工組織不得力，造成窩工嚴重，各種資源得不到很好的應(yīng)用，使項目的產(chǎn)出比極低；還有些項目不注意清理余款，造成很多死賬、呆賬，等等。以上種種問題，正是加大工程成本，使公司難以有最佳收益的關(guān)鍵所在，這些也是因管理不到位造成的?，F(xiàn)在建設(shè)公司認識到了加強項目管理的必要性，而在全公司開展項目管理年活動，這是非常明智的舉措。常言說：“管理出效益”。這也同時道出了管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，管理好比是企業(yè)里的聚寶盆，通過管理可以把分散的資金聚攏起來，形成巨大的能量，使有限的資金發(fā)揮出最大的作用。同時管理又是企業(yè)的補漏劑，通過“嚴格管理”可以杜絕浪費?？梢源_保項目的最大收益。也正是因為我公司認識到了項目管理的必要性和在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，故為了加強項目管理，已經(jīng)開始重新修訂項目施工管理辦法。那么怎樣加強項目項目管理，才能做到“嚴格管理”呢?我以為應(yīng)重點做好如下幾方面工作。一、加強對項目經(jīng)理的項目管理能力培訓(xùn)。重點培訓(xùn)項目經(jīng)理的組織能力、管理能力、協(xié)調(diào)能力。通過培訓(xùn)使項目經(jīng)理知道怎樣組建項目、怎樣圍繞甲方的要求組織項目施工、怎樣管理項目才能使項目形成最大的經(jīng)濟效益、項目管理應(yīng)重點把握哪幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)等等，力爭通過培訓(xùn)，培訓(xùn)出一批品質(zhì)好、懂經(jīng)營、會管理、顧全大局的項目經(jīng)理來。二、擬定項目管理標準規(guī)范。這種規(guī)范好比國家的法律文本一樣，項目必須按照項目管理規(guī)范去運作，通過這種規(guī)范使項目做有規(guī)范，檢查部門查有依據(jù)。項目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利三部到位。三、對項目進行級別劃分。因項目的大小不一樣，所以標準不能一樣，不能一概而論。要調(diào)動每個項目經(jīng)理的積極性，就必須分別對待，設(shè)立不同級別的項目部，制定不同的標準。標準要公開，要一視同仁。四、要建立一定的激勵機制。要讓項目經(jīng)理有利可圖，且能看的見摸得著，項目一完就要根據(jù)其完成任務(wù)給予兌現(xiàn)或獎勵。要鼓勵項目多干，干得越多，就拿得越多。只有大家看到了實惠，才會形成做多做大的積極性。五、要加強項目成本管理。要制訂一整套系統(tǒng)、完善的成本控制管理辦法。抓成本管理，才是項目管理的根本，只有大幅度降底工程成本，才能確保項目和公司有最大的收益。六、加大審計、紀檢檢查力度。公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門，要經(jīng)常到項目進行工作檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理，通過檢查和嚴格管理制度，防止項目經(jīng)理或承包單位違規(guī)操作?？傊訌婍椖抗芾砜隙ㄊ菈汛蟀l(fā)展施工企業(yè)最實際，也是最有效的途徑。但要做到嚴而不死，還需要在制度化建設(shè)和規(guī)范化管理上狠下功夫?！?FONT face=楷體_GB2312>（作者系全國工程建設(shè)優(yōu)秀項目經(jīng)理、行業(yè)高級技術(shù)專家）?、?